Vállalkozásalapítás Hongkongban – mit érdemes tudni?

Hongkongot évtizedek óta a világ egyik legvállalkozásbarátabb célpontjaként tartják számon. A dinamikus, stabil és az ázsiai piacokkal tökéletesen összekapcsolt Hongkong évek óta a szárazföldi Kína és Ázsia többi része felé vezető kapu. Ezért érdekli az európai vállalkozókat – köztük egyre inkább a lengyel vállalkozókat is – a „Vállalatalapítás Hongkongban” téma. Egyszerűbb indítási lehetőséget látnak benne egy olyan régióban, amely ma a globális kereskedelem több mint 40%-át adja.

Bár Hongkong jelentős változásokon ment keresztül – mind gazdasági, mind politikai szempontból – az elmúlt évtizedben, jogi és adórendszere még mindig az egyik legkiszámíthatóbb és legátláthatóbb a világon. Az egyszerű eljárásoknak, az alacsony adóknak és az átlátható szabályozásoknak köszönhetően egy cég bejegyzése gyakran kevesebb mint 24 órát vesz igénybe.

Miért választják a vállalkozók Hongkongot?

Az okok, amelyek miatt Hongkong továbbra is mágnesként vonzza a befektetőket, meglehetősen általánosak. Az első és legfontosabb – a stabil és barátságos adórendszer. A 2025-ös évben kétszintű társasági jövedelemadóval (ún. nyereségadó) rendelkezik. 8,25 százalék az első 2 millió hongkongi dollár nyereségre, és 16,5 százalék a többletre. Fontos, hogy a rendszer területi alapú – csak a Hongkongban szerzett nyereséget adóztatják. A határokon kívüli tevékenységekből származó nyereség teljes mértékben mentesülhet az adó alól, amennyiben bizonyos feltételek teljesülnek.

A második mágnes az Európából ismert terhek nagy részének hiánya. Hongkongban nincs HÉA, tőkenyereségadó vagy forrásadó az osztalékokra és a kamatokra. Ennek eredményeképpen a pénzeszközöket könnyen újra lehet fektetni vagy további veszteségek nélkül ki lehet osztani a részvényesek között.

A harmadik pont az egyszerű bürokrácia. A hivatalok digitálisan működnek, és a cégalapítás teljes folyamata online elvégezhető – anélkül, hogy Ázsiába kellene repülni. A Lengyelországból érkező vállalkozók számára, akik ázsiai fióktelepet szeretnének, óriási kényelmet jelent a helyi bankrendszerhez való hozzáférés és az amerikai vagy hongkongi dollárban történő számlázás lehetősége.

Melyik vállalkozási formát válasszuk?

A külföldi magánszemélyek számára a leggyakoribb üzleti forma Hongkongban a Private Company Limited by Shares, amely a lengyel korlátolt felelősségű társaságnak felel meg. Ez a forma teljes védelmet nyújt a részvényesek vagyonának – csak a befizetett tőke összegéig felelnek.

Ennek a struktúrának az az előnye is megvan, hogy nagy rugalmasságot biztosít. Csak egy igazgatóra és egy részvényesre van szükség, aki lehet természetes vagy jogi személy is. Az igazgatónak nem kell hongkongi illetőségűnek lennie, a részvényes pedig a világ bármely országában lakhat. Az egyetlen követelmény, hogy legyen egy cégtitkár – ez lehet egy hongkongi illetőségű magánszemély vagy egy engedéllyel rendelkező cég, amely ezt a funkciót az ügyfél nevében látja el.

Nincs minimális alaptőke – a legtöbb új társaság 1-10 000 hongkongi dollár jelképes tőkét jegyez be. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a papírmunka minimálisra csökken, és a cégstruktúra testre szabható.

Cégalapítás Hongkongban – lépésről lépésre

A cégbejegyzést a cégnyilvántartás, a lengyel nemzeti bírósági nyilvántartás helyi megfelelője végzi. A teljes folyamat elektronikusan is elvégezhető az e-Regiszter rendszeren keresztül.

Az eljárás a következőképpen néz ki:

1. A cégnév megválasztása – a névnek egyedinek kell lennie, és nem lehet félrevezető a vállalkozás jellegét illetően.
2. A létesítő okiratok elkészítése – azalapszabály (alapszabály), az igazgató(k), a titkár, a részvényesek és a bejegyzett cím adatai szabványosak.
3. NNC1 (saját alapító okirattal rendelkező társaság esetében) vagyNNC1G (nem szabványos társaság esetében)benyújtása.
4. A regisztrációs díj – 1 545 HKD, és ezzel egyidejűleg kiállítanak egy cégbejegyzési igazolást (vagy cégazonosító számot) is.
5. A regisztrációs dokumentumok kézhezvétele – az e-regisztráció esetében gyakran néhány órán belül, papíralapon általában 4 munkanap után.

A dokumentumok benyújtásának pillanatától kezdve a vállalat azonnal megkezdheti működését. Sok európai országgal ellentétben nem kell megvárni a nyilvántartásban való közzétételt vagy az adóhivatal jóváhagyását.

A tényleges tulajdonosok címe, titkára és nyilvántartása

Minden Hongkongban bejegyzett társaságnak bejegyzett címmel kell rendelkeznie az országban. Ez nem lehet postafiók vagy virtuális cím Hongkongon kívül. A gyakorlatban a legtöbb vállalat engedéllyel rendelkező szolgáltatókat(úgynevezett TCSP-ket – Trust vagy Company Service Providers) vesz igénybe a cím, a titkársági és cégnyilvántartási szolgáltatások nyújtására.

A cégtitkár feladata többek között az éves jelentések benyújtása, a nyilvántartás frissítése és az úgynevezett jelentős ellenőrök nyilvántartásának (SCR), a tényleges tulajdonosok nyilvántartásának vezetése. Ez egy belső dokumentum, amely a vállalat felett közvetlen vagy közvetett irányítást gyakorló személyek vagy szervezetek adatait tartalmazza. Ez a követelmény 2018 óta van érvényben, és összhangban van az OECD AML-szabványaival.

Kötelezettségek a regisztráció után – mit kell tudni a szankciók elkerülése érdekében?

A hongkongi cégalapítás csak a kezdet. Ahhoz, hogy aktív vállalatként megőrizze státuszát, néhány kulcsfontosságú kötelezettséget szem előtt kell tartania.

Először is, az éves beszámoló (NAR1), amely a cégnyilvántartásba benyújtott éves jelentés. Ezt a társaság alapításának évfordulóját követő 42 napon belül kell benyújtani. A díj névleges (kb. 105 HK$), de a késedelmes benyújtás akár 3000 HK$-ig terjedő büntetést is vonhat maga után.

A második a kötelező pénzügyi ellenőrzés. Hongkongban minden működő vállalatnak minden évben pénzügyi beszámolót kell készítenie, amelyet egy engedéllyel rendelkező hitelesített könyvvizsgáló (CPA) auditál. Ez a kötelezettség még a jelképes forgalmú kis cégekre is vonatkozik – az egyetlen kivételt az úgynevezett nyugvó cégek jelentik, amelyek hivatalosan felfüggesztették működésüket.

Harmadszor, az adók. A rendszer egyszerű, de megköveteli a bevételi forrás pontos dokumentálását. Ha egy vállalat azt állítja, hogy a nyeresége Hongkongon kívülről származik, és az úgynevezett offshore-követeléssel él, akkor ezt tudnia kell bizonyítani – például szerződések, számlák és pénzforgalom bemutatásával.

Szabályozási változások – FSIE és BEPS 2.0

2023-tól Hongkong aktualizálta akülföldről származó jövedelmek adómentességére vonatkozó rendelkezéseit. Ezek a mentességek mostantól többek között az osztalékokra, a kamatokra és a részvények eladásából származó nyereségre is kiterjednek, de csak azokra a vállalatokra vonatkoznak, amelyek megfelelnek bizonyos „gazdasági tartalmi kritériumoknak”. – azaz tényleges gazdasági jelenlétet Hongkongban.

2025-től a globális BEPS 2.0 kezdeményezés eredményeként olyan szabályozás kerül bevezetésre, amely a 750 millió eurót meghaladó bevétellel rendelkező nagyvállalati csoportok (multinacionális vállalatok) számára 15 százalékos minimumadót vezet be. A kis- és középvállalkozások számára ezeknek a szabályoknak nincs gyakorlati jelentősége, a holding társaságok vagy befektetési eszközök számára azonban igen.

Cégalapítás Hongkongban lépésről lépésre

Bár a hongkongi cégbejegyzés egyszerűbb, mint a legtöbb ázsiai országban, érdemes minden egyes lépést jól megtervezni a késedelmek és a felesleges költségek elkerülése érdekében.

Az első lépés a cégnév kiválasztása. A névnek egyedinek kell lennie, meg kell felelnie a cégnyilvántartási szabályoknak, és a Limited szóval kell végződnie. Az olyan szavakat tartalmazó nevek, mint a „bank”, „biztosítás”, „trust”, „exchange” vagy „university” a hatóságok külön jóváhagyását igénylik. A gyakorlatban a legtöbb vállalkozó egyszerű angol nevet használ, gyakran földrajzi vagy iparági kiegészítéssel.

A következő lépés az alapító okiratok elkészítése. Ha helyi ügynököt (TCSP – Trust or Company Service Provider) vesz igénybe, akkor egy kész dokumentumcsomagot kap, amelyben Ön csak az igazgató, a részvényes, a titkár és a cég címe adatait kell kitöltenie. A szabványos csomag tartalmazza a következőket:

• NNC1 formanyomtatvány (szabványos alapszabályok esetében) vagy NNC1G formanyomtatvány (nem szabványos alapszabályok esetében),
• Alapszabály – az alapszabály megfelelője,
• az igazgató(k) és a titkár adatai,
• a személyazonossági okmányok és a lakcímigazolás másolatai,
• és a hongkongi bejegyzett cím megerősítése.

Minden dokumentumot online lehet feltölteni, és az elektronikus aláírásokat teljes mértékben tiszteletben tartják. A regisztráció kifizetése után (1 545 HKD) a vállalat megkapja a cégalapítási igazolást és a cégbejegyzési igazolást – a vállalat létezését igazoló két legfontosabb dokumentumot.

Érdekes módon a gyakorlatban a hongkongi cégalapítás teljes folyamata egy munkanap alatt elvégezhető. Sok vállalkozókat kiszolgáló iroda kínál „egynapos cégalapítási” szolgáltatást. Ez az egyik oka annak, hogy Hongkong rendszeresen a Világbank Ease of Doing Business rangsorának élén áll.

Mi történik a cég bejegyzése után?

A tanúsítványok megszerzése után a vállalat hivatalosan létezik, de még nem végezhet pénzügyi műveleteket. A működés megkezdéséhez bankszámlát kell nyitni – és ez a szakasz lehet a legnagyobb kihívás.

A hongkongi bankok a Hongkongi Monetáris Hatóság (HKMA ) szigorú felügyelete alatt működnek, és már évek óta nagyon szigorú KYC (Know Your Customer) és AML (Anti-Money Laundering) eljárásokat alkalmaznak. Az európai vállalkozók számára ez azt jelenti, hogy bizonyítaniuk kell, hogy a vállalatnak valódi kapcsolata van az ázsiai régióval – az úgynevezett üzleti nexus.

A gyakorlatban a bankok a következőket kérik:

• a tevékenységek részletes leírása,
• szerződés- vagy szándéknyilatkozat-minták a partnerekkel,
• üzleti terv és forgalmi előrejelzések,
• a működési cím megerősítése (pl. irodabérleti szerződés vagy a titkárnő címe),
• a tényleges kedvezményezettekre és a tulajdonosi szerkezetre vonatkozó adatok.

A most induló vállalkozások számára gyakran egyszerűbb többdevizás számlát nyitni olyan fintech cégeknél, mint az Airwallex, a Currenxie vagy a Statrys. Ezek legálisan, a HKMA engedélye alapján működnek, a regisztrációs folyamat pedig egyszerűbb és teljesen online. Sok induló vállalkozás számára ez elegendő a működés első néhány hónapjára.

Adó- és számviteli kötelezettségek

Miután a vállalkozást bejegyezték, a vállalkozó a működés megkezdése után körülbelül 18 hónappal kap egy első adóbevallási felhívást(nyereségadó-bevallás). Minden működő vállalkozásnak éves pénzügyi jelentést kell készítenie, amelyet egy engedéllyel rendelkező könyvvizsgáló (CPA) hagy jóvá.

A hongkongi adórendszer rendkívül egyszerű, de nagyon aprólékos a dokumentációval kapcsolatban. Az adóhatóságok bizonyítékot kérhetnek arról, hogy a jövedelem ténylegesen honnan származik. Ha Ön az úgynevezett offshore-követelés – azaz a Hongkongon kívülről származó jövedelem adómentessége – előnyeit szeretné élvezni. Tudnia kell bizonyítani, hogy minden kulcsfontosságú döntésre és tranzakcióra a területén kívül került sor.

Például:

• ha egy vállalatnak Lengyelországban van irodája, és ott köt szerződést, de Hongkongból számláz – a jövedelem nem Hongkongban keletkezik, így adómentes lehet,
• de ha a szerződést egy hongkongi székhelyű vállalat igazgatótanácsa írta alá, és az ügyfélszolgálatot helyben látják el – a nyereséget úgy kell tekinteni, hogy az Hongkongban keletkezett, és adóköteles.

Az alapkamatláb 2 millió HK$ nyereségig 8,25%, az ezt meghaladó részre pedig 16,5%. Fontos, hogy az osztalékok és kamatok nem adóztathatók, és a tőkenyereség (pl. részvények eladásából származó) egyáltalán nem adóztatható.

Könyvelés és könyvvizsgálat

Hongkongban minden társaságnak (az úgynevezett szunnyadó társaságok kivételével) teljes körű könyvelést kell vezetnie és éves könyvvizsgálatot kell benyújtania. Még akkor is be kell nyújtania nullás bevallást, ha a társaságnak nincs bevétele.

A külföldi vállalkozók számára nagy könnyebbséget jelent, hogy a jelentéstétel angol nyelven történik, és a pénzügyi kimutatások formátuma megfelel a nemzetközi IFRS-szabványoknak. A vállalatok gyakran veszik igénybe könyvelőcégek segítségét, amelyek átfogó szolgáltatást nyújtanak – a jelentés elkészítésétől a hatóságokkal való kommunikációig.

A könyvvizsgálat költsége a vállalat méretétől függ, de a kisvállalkozások esetében általában évi 600-1000 USD között mozog. Ez viszonylag alacsony, tekintve, hogy sok ázsiai országban a könyvvizsgálat drágább, vagy helyi irodát igényel.

Engedélyezési és engedélyezési rendszer

Hongkongban a legtöbb üzleti tevékenységhez nem szükséges külön engedély. Vannak azonban olyan iparágak, ahol a vállalkozás bejegyzése csak a kezdet. Például:

• a pénzváltással, kriptovalutákkal vagy elektronikus fizetésekkel foglalkozó vállalatoknak pénzforgalmi szolgáltatói engedélyt kell szerezniük,
• a pénzügyi szolgáltatások vagy brókercégek az Értékpapír- és határidős ügyletek bizottsága (SFC) felügyelete alá tartoznak,
• a turisztikai, oktatási vagy egészségügyi tevékenységekhez további engedélyek szükségesek.

Érdemes tehát ellenőrizni, hogy a tervezett tevékenységtípus nem tartozik-e az úgynevezett szabályozott tevékenységek körébe. A nem megfelelő PKD-kód (azaz üzleti jelleg) igénylése a regisztráció korrekciójának szükségességéhez vagy akár a bankkal kapcsolatos problémákhoz is vezethet a számlanyitás során.

A személyzet és az MPF-rendszer

A hongkongi munkavállalókat foglalkoztató vállalatoknak be kell jelentkezniük a Kötelező Tartalékalap (MPF ) rendszerébe, amely a mi nyugdíjrendszerünk megfelelője. A hozzájárulások mind a munkáltatói, mind a munkavállalói oldalon kötelezőek, és a bruttó fizetés 5%-át teszik ki (egy bizonyos határig).

Érdekes módon a hongkongi munkajog viszonylag rugalmas. A szerződés lehet határozatlan vagy határozott időre szóló, és a felmondáshoz általában csak egy hónap szükséges. A szokásos heti munkaidő 44 óra, és kevesebb a szabadnap, mint Európában.

Hongkong 2025-ben – stabilitás és új realitások

A 2020-as világjárvány és a politikai reformok óta sok megfigyelő Hongkong pénzügyi központként való jelentőségének csökkenését jósolta. Eközben a valóság ennek az ellenkezőjét mutatja. A bizonytalan időszakot követően a város stabil és jól irányított joghatóságként újraépítette hírnevét, különösen a pénzügyek és a technológia területén.

2025-ben Hongkong mint fintech, logisztikai és holding központ vonzza a befektetőket a világ minden tájáról, hogy az ázsiai műveleteket nemzetközi struktúrákkal kombinálja. A lengyelországi vállalatok számára ez valódi lehetőséget jelent az ázsiai növekedésre anélkül, hogy közvetlenül a kínai piacra kellene belépniük, amely még mindig sokkal szabályozottabb.

Költség és ütemezés – mennyibe kerül valójában?

A látszattal ellentétben egy hongkongi cégalapítás nem igényel hatalmas költségvetést. A korlátolt felelősségű társaság bejegyzésének teljes költségei(Private Limited Company) három csoportra osztható:

1. Hivatalos díjak:

   Polylang helytartó ne módosítsd

2. Helyi támogatás (ha ügynököt használ):

   Polylang helyőrző ne módosítson

3. Bankszámla vagy fintech:

   Polylang helyőrző ne módosítson

Összességében tehát a cégalapítás és fenntartás teljes költsége az első évben 2500-3500 USD körül mozog. Ez pedig nagyon versenyképes más offshore vagy európai joghatóságokhoz képest.

A regisztrációs folyamat általában 1-2 munkanapot vesz igénybe, a bankszámlanyitás 1-4 hétig tart, az első adóelszámolásra pedig körülbelül 18 hónap elteltével kerül sor.

Társaság alapítása Hongkongban lengyel állampolgárok által

A lengyel vállalkozók egyre inkább Hongkongot használják nemzetközi üzleti tevékenységük bázisaként. Legyen szó e-kereskedelemről, technológiai szolgáltatásokról vagy B2B kereskedelemről. Fontos, hogy Lengyelország és Hongkong között kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény van érvényben (2015-ben kelt, 2016 óta hatályos). Ennek köszönhetően egy hongkongi cég jövedelme nem adóztatható automatikusan Lengyelországban, hacsak nem rendelkezik Lengyelország területén úgynevezettállandó telephellyel (állandó telephely).

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy ha a vállalat Hongkongban működik, és a tulajdonos lengyel adóügyi illetőségű, akkor:

• a vállalat nyeresége Hongkongban adózik (8,25% vagy 16,5%),
• és a kifizetett osztalékok – a megállapodással összhangban – Lengyelországban adómentesek lehetnek (a feltételek teljesülése esetén).

Természetesen elengedhetetlen, hogy ténylegesen Hongkongban működjön – legyen bankszámlája, életképes szerződése, szolgáltatása vagy irodája. Ellenkező esetben a lengyelországi adóhivatal úgy tekintheti, hogy a vállalat tényleges ügyvezetésének helye a tulajdonos országában van, ami lengyelországi adózást eredményezne.

Ezért a vállalkozók gyakran vegyes modellt használnak. Egy hongkongi céget, mint kereskedelmi vagy befektetési egységet, és egy fióktelepet, képviseleti irodát vagy elszámoló partnert Lengyelországban.

Mikor éri meg, és mikor nem éri meg?

Akkor van értelme céget bejegyeztetni Hongkongban, ha:

• az ázsiai piacokat célzó kereskedelmi vagy szolgáltatási tevékenységet tervez,
• szükséged van egy struktúrára az amerikai dollárban vagy hongkongi dollárban történő elszámoláshoz,
• megbízható céget szeretne egy nagyon jó hírnévvel rendelkező joghatóságtól,
• vagy alacsony adóterhelésű nemzetközi holdingot kíván létrehozni.

Ezzel szemben nincs értelme, ha a cél pusztán az adóelkerülés vagy a régióban való tényleges jelenlét nélküli passzív alaptartás. Hongkong már nem „adóparadicsom” a klasszikus értelemben. Ez egy stabil, modern gazdaság, amely egyre szorosabban együttműködik a globális szabályozó hatóságokkal és az Európai Unióval.

GYIK – Cégalapítás Hongkongban