Založení firmy v Hongkongu – co je dobré vědět?

Hongkong je již desítky let považován za jednu z nejvhodnějších destinací pro podnikání na světě. Díky své dynamice, stabilitě a perfektnímu napojení na asijské trhy je již řadu let bránou do pevninské Číny a zbytku Asie. Proto se podnikatelé z Evropy – včetně stále většího počtu z Polska – zajímají o téma „Založení společnosti v Hongkongu“. Vidí v tom příležitost pro jednodušší zahájení podnikání v regionu, který dnes představuje více než 40 % světového obchodu.

Ačkoli Hongkong v uplynulém desetiletí prošel významnými změnami – jak ekonomickými, tak politickými –, jeho právní a daňový systém stále patří k nejvíce předvídatelným a transparentním na světě. Díky jednoduchým postupům, nízkým daním a transparentním předpisům trvá registrace společnosti často méně než 24 hodin.

Proč si podnikatelé volí Hongkong?

Důvody, proč Hongkong zůstává magnetem pro investory, jsou poměrně univerzální. V první řadě je to stabilní a příznivý daňový systém. V roce 2025 má dvoustupňovou daň z příjmu právnických osob (tzv. daň ze zisku). 8,25 % z prvních 2 milionů hongkongských dolarů zisku a 16,5 % z částky přesahující tuto hranici. Důležité je, že systém je územní – zdaněny jsou pouze zisky získané v Hongkongu. Zisky z operací mimo jeho hranice mohou být za určitých podmínek zcela osvobozeny od daně.

Druhým magnetem je absence mnoha břemen, která známe z Evropy. V Hongkongu neexistuje DPH, daň z kapitálových výnosů ani srážková daň z dividend nebo úroků. Díky tomu lze prostředky snadno reinvestovat nebo rozdělit mezi akcionáře bez dalších ztrát.

Třetím bodem je jednoduchá byrokracie. Úřady fungují digitálně a celý proces založení společnosti lze provést online – bez nutnosti letět do Asie. Pro podnikatele z Polska, kteří chtějí založit pobočku v Asii, je přístup k místnímu bankovnímu systému a možnost fakturovat v amerických dolarech nebo hongkongských dolarech velkým pohodlím.

Jakou formu podnikání zvolit?

Pro zahraniční osoby je nejběžnější formou podnikání v Hongkongu soukromá společnost s ručením omezeným, která je ekvivalentem polské společnosti s ručením omezeným. Tato forma poskytuje plnou ochranu majetku akcionářů – ručí pouze do výše vloženého kapitálu.

Tato struktura má také výhodu velké flexibility. Potřebujete pouze jednoho ředitele a jednoho akcionáře, který může být fyzická nebo právnická osoba. Ředitel nemusí být rezidentem Hongkongu a akcionář může mít bydliště v jakékoli zemi světa. Jedinou podmínkou je mít tajemníka společnosti – tím může být fyzická osoba s bydlištěm v Hongkongu nebo licencovaná společnost, která tuto funkci vykonává jménem klienta.

Neexistuje žádné minimální základní jmění – většina nových společností registruje symbolické základní jmění ve výši 1–10 000 hongkongských dolarů. V praxi to znamená, že administrativní náročnost je minimální a strukturu společnosti lze přizpůsobit individuálním potřebám.

Založení společnosti v Hongkongu – krok za krokem

Registraci společností zajišťuje rejstřík společností, který je místním ekvivalentem polského národního soudního rejstříku. Celý proces lze provést elektronicky prostřednictvím systému e-Registry.

Postup vypadá takto:

1. Výběr názvu společnosti – musí být jedinečný a nesmí být zavádějící, pokud jde o povahu podnikání.
2. Příprava zakladatelských dokumentů – stanovy společnosti (Articles of Association), údaje o řediteli (ředitelích), tajemníkovi, akcionářích a sídle společnosti jsou standardní.
3. Předložení formuláře NNC1 (pro společnost s vlastními stanovami) nebo NNC1G (pro nestandardní společnost).
4. Registrační poplatek činí 1 545 HKD a současně je vydáno osvědčení o registraci podniku (nebo identifikační číslo podniku).
5. Přijetí registračních dokumentů – v případě elektronické registrace často během několika hodin; v papírové podobě obvykle po 4 pracovních dnech.

Od okamžiku předložení dokumentů může společnost okamžitě zahájit činnost. Na rozdíl od mnoha evropských zemí není nutné čekat na zveřejnění v rejstříku nebo schválení finančním úřadem.

Adresa, sekretářka a rejstřík skutečných majitelů

Každá společnost založená v Hongkongu musí mít v této zemi registrovanou adresu. Nemůže se jednat o poštovní schránku ani virtuální adresu mimo Hongkong. V praxi většina společností využívá služeb licencovaných poskytovatelů služeb (známých jako TCSP – Trust or Company Service Providers) k zajištění adresy, sekretářských služeb a vedení firemních záznamů.

Tajemník společnosti je mimo jiné odpovědný za předkládání výročních zpráv, aktualizaci rejstříku a vedení tzv. rejstříku významných kontrolních osob (SCR), rejstříku skutečných majitelů. Jedná se o interní dokument obsahující podrobné údaje o osobách nebo subjektech, které mají přímou nebo nepřímou kontrolu nad společností. Tento požadavek platí od roku 2018 a je v souladu se standardy OECD v oblasti boje proti praní peněz.

Povinnosti po registraci – co potřebujete vědět, abyste se vyhnuli pokutám?

Založení společnosti v Hongkongu je pouze začátek. Abyste si udrželi status aktivní společnosti, je třeba mít na paměti několik klíčových povinností.

Za prvé, výroční zpráva (NAR1), která je výroční zprávou podávanou u rejstříku společností. Musí být podána do 42 dnů od výročí založení společnosti. Poplatek je nominální (asi 105 HK$), ale pozdní podání může mít za následek pokutu až do výše 3 000 HK$.

Druhým je povinný finanční audit. V Hongkongu musí každá aktivní společnost každoročně připravovat finanční výkaz, který je auditován licencovaným certifikovaným účetním (CPA). Tuto povinnost mají i malé společnosti s symbolickým obratem – jedinou výjimkou jsou tzv. neaktivní společnosti, které formálně pozastavily svou činnost.

Za třetí, daně. Systém je jednoduchý, ale vyžaduje přesnou dokumentaci zdroje příjmů. Pokud společnost prohlásí, že její zisky pocházejí ze zahraničí, a využije takzvaný offshore claim, musí to být schopna prokázat – například předložením smluv, faktur a cash flow.

Změny v předpisech – FSIE a BEPS 2.0

Od roku 2023 Hongkong aktualizoval své ustanovení o osvobození příjmů ze zahraničních zdrojů. Tato osvobození nyní zahrnují mimo jiné dividendy, úroky a zisky z prodeje akcií, ale vztahují se pouze na společnosti, které splňují určitá kritéria „ekonomické podstaty“, tj. skutečné ekonomické přítomnosti v Hongkongu.

Od roku 2025 budou v důsledku globální iniciativy BEPS 2.0 zavedena pravidla, která stanoví minimální daň ve výši 15 % pro velké podnikatelské skupiny (nadnárodní společnosti) s příjmy přesahujícími 750 milionů EUR. Pro malé a střední podniky nemají tato pravidla žádný praktický význam, ale pro holdingové společnosti nebo investiční nástroje ano.

Založení společnosti v Hongkongu krok za krokem

Ačkoli je registrace společnosti v Hongkongu jednodušší než ve většině asijských zemí, je vhodné každý krok dobře naplánovat, aby se předešlo zpožděním a zbytečným nákladům.

Prvním krokem je výběr názvu společnosti. Musí být jedinečný, splňovat pravidla obchodního rejstříku a končit slovem „Limited“. Názvy obsahující slova jako „banka“, „pojištění“, „trust“, „burza“ nebo „univerzita“ vyžadují zvláštní schválení ze strany úřadů. V praxi většina podnikatelů používá jednoduché anglické názvy, často s geografickým nebo odvětvovým přídavkem.

Dalším krokem je příprava dokumentů pro založení společnosti. Pokud využijete služeb místního zástupce (známého jako TCSP – Trust or Company Service Provider), obdržíte hotový balíček dokumentů, ve kterém stačí vyplnit pouze údaje o řediteli, akcionáři, tajemníkovi a adrese společnosti. Standardní sada obsahuje:

• Formulář NNC1 (pro standardní stanovy) nebo NNC1G (pro nestandardní stanovy),
• Stanovy společnosti – ekvivalent stanov společnosti,
• údaje o řediteli (ředitelích) a tajemníkovi,
• kopie dokladů totožnosti a doklad o adrese,
• a potvrzení o registrované adrese v Hongkongu.

Všechny dokumenty lze nahrát online a elektronické podpisy jsou plně uznávány. Po zaplacení registračního poplatku (1 545 HKD) společnost obdrží osvědčení o založení společnosti a osvědčení o registraci podniku – dva nejdůležitější dokumenty prokazující existenci společnosti.

Zajímavé je, že v praxi lze celý proces založení společnosti v Hongkongu zvládnout za jeden pracovní den. Mnoho kanceláří poskytujících služby podnikatelům nabízí službu „založení společnosti ve stejný den“. To je jeden z důvodů, proč Hongkong pravidelně vede žebříček Světové banky v oblasti snadnosti podnikání.

Co se stane po registraci společnosti?

Po získání certifikátů společnost formálně existuje, ale zatím nemůže provádět finanční operace. Aby mohla zahájit činnost, musí si otevřít bankovní účet – a právě tato fáze může být nejnáročnější.

Banky v Hongkongu podléhají přísnému dohledu Hongkongské měnové autority (HKMA) a již několik let uplatňují velmi přísné postupy KYC (Know Your Customer) a AML (Anti-Money Laundering). Pro evropské podnikatele to znamená, že musí prokázat, že jejich společnost má skutečné vazby na asijský region – tzv. obchodní vazby.

V praxi banky požadují:

• podrobný popis činností,
• vzory smluv nebo předběžných smluv s partnery,
• podnikatelský plán a prognózy obratu,
• potvrzení provozní adresy (např. nájemní smlouva na kancelář nebo adresa sekretariátu),
• údaje o skutečných příjemcích a vlastnické struktuře.

Pro začínající společnosti je často snazší otevřít si multivalutní účet u fintechových společností, jako jsou Airwallex, Currenxie nebo Statrys. Tyto společnosti působí legálně na základě licence HKMA a proces registrace je jednodušší a probíhá zcela online. Pro mnoho startupů je to dostačující pro prvních několik měsíců provozu.

Daňové a účetní povinnosti

Jakmile je společnost zaregistrována, podnikatel obdrží první výzvu k podání daňového přiznání (daňové přiznání k dani z příjmů) přibližně 18 měsíců po zahájení činnosti. Každá aktivní společnost musí připravit roční finanční zprávu, schválenou licencovaným autorizovaným účetním (CPA).

Daňový systém v Hongkongu je velmi jednoduchý, ale klade velký důraz na dokumentaci. Daňové úřady mohou vyžadovat doklady o skutečném původu příjmů. Pokud chcete využít tzv. offshore nárok, tj. osvobození od daně z příjmů mimo Hongkong, musíte být schopni prokázat, že všechna klíčová rozhodnutí a transakce proběhly mimo jeho území.

Například:

• pokud má společnost kancelář v Polsku a tam podepisuje smlouvy, ale faktury vystavuje z Hongkongu, příjem nevzniká v Hongkongu, takže může být osvobozen od daně,
• pokud však smlouvu podepsala představenstvo společnosti se sídlem v Hongkongu a zákaznický servis je poskytován na místě, bude zisk považován za vzniklý v Hongkongu a bude podléhat dani.

Základní sazba činí 8,25 % zisku do výše 2 milionů HK$ a 16,5 % z částky přesahující tuto hranici. Důležité je, že dividendy ani úroky nejsou zdaněny a kapitálové zisky (např. z prodeje akcií) nejsou zdaněny vůbec.

Účetnictví a audit

V Hongkongu je každá společnost (kromě tzv. neaktivních společností) povinna vést úplné účetnictví a předkládat roční audit. I když společnost nemá žádné příjmy, měla by předložit nulové daňové přiznání.

Pro podnikatele ze zahraničí je velkou výhodou skutečnost, že výkaznictví se provádí v angličtině a formát finančních výkazů je v souladu s mezinárodními standardy IFRS. Společnosti často využívají pomoci účetních firem, které nabízejí komplexní služby – od přípravy výkazů až po komunikaci s úřady.

Náklady na audit závisí na velikosti společnosti, ale u malých společností se obvykle pohybují v rozmezí 600–1 000 USD ročně. To je relativně nízká částka, vzhledem k tomu, že v mnoha asijských zemích je audit dražší nebo vyžaduje místní kancelář.

Systém licencí a povolení

Většina obchodních aktivit v Hongkongu nevyžaduje zvláštní licence. Existují však některá odvětví, kde je registrace podniku pouze začátkem. Například:

• společnosti zabývající se směnárenskými službami, kryptoměnami nebo elektronickými platbami musí získat licenci provozovatele peněžních služeb (MSO),
• finanční služby nebo makléřské společnosti podléhají dohledu Komise pro cenné papíry a termínové obchody (SFC),
• turistické, vzdělávací nebo lékařské aktivity rovněž vyžadují dodatečná povolení.

Proto je vhodné zkontrolovat, zda plánovaný typ činnosti spadá do oblasti tzv. regulovaných činností. Použití nesprávného kódu PKD (tj. povaha podnikání) může vést k nutnosti opravy registrace nebo dokonce k problémům s bankou při otevření účtu.

Personální obsazení a systém MPF

Společnosti se zaměstnanci v Hongkongu se musí zaregistrovat do systému povinného penzijního pojištění (MPF) – ekvivalentu našeho penzijního systému. Příspěvky jsou povinné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance a činí 5 % hrubé mzdy (do určitého limitu).

Zajímavé je, že pracovní právo v Hongkongu je relativně flexibilní. Smlouvy mohou být uzavřeny na dobu neurčitou nebo určitou a výpovědní lhůta je obvykle pouze jeden měsíc. Standardní pracovní týden má 44 hodin a volných dnů je méně než v Evropě.

Hongkong v roce 2025 – stabilita a nové skutečnosti

Od pandemie v roce 2020 a politických reforem mnoho pozorovatelů předpovídalo pokles významu Hongkongu jako finančního centra. Realita však ukazuje opak. Po období nejistoty si město znovu vybudovalo reputaci stabilní a dobře spravované jurisdikce, zejména v oblasti financí a technologií.

V roce 2025 přitahuje Hongkong investory z celého světa jako centrum fintech, logistiky a holdingů, které spojuje asijské operace s mezinárodními strukturami. Pro polské společnosti to znamená skutečnou příležitost k růstu v Asii, aniž by musely přímo vstupovat na čínský trh, který je stále mnohem více regulovaný.

Náklady a harmonogram – kolik to skutečně stojí?

Na rozdíl od toho, jak se na první pohled zdá, založení společnosti v Hongkongu nevyžaduje obrovský rozpočet. Celkové náklady na registraci společnosti s ručením omezeným (Private Limited Company) lze rozdělit do tří skupin:

1. Oficiální poplatky:
   • Registrace společnosti v obchodním rejstříku – 1 545 HK$,
   • Vydání osvědčení o registraci podniku – 2 150 HKD ročně (nebo 5 650 HKD na tři roky).
2. Místní podpora (pokud používáte agenta):
   • Příprava dokumentů, sekretariát, registrovaná adresa, SCR – přibližně 800–1 200 USD ročně,
   • Účetnictví a audit – mezi 600 a 1 000 USD ročně (v závislosti na obratu).
3. Bankovní účet nebo fintech:
   • otevření účtu v bance (např. HSBC, Standard Chartered, Bank of China) – zdarma, ale vyžaduje počáteční vklad,
   • fintechové společnosti (např. Airwallex, Currenxie) – registrace je zdarma, ale účtují si malé poplatky za převod (přibližně 0,3–0,5 %).

Celkové náklady na založení a provozování společnosti v prvním roce se tedy pohybují kolem 2 500–3 500 USD. To je ve srovnání s jinými offshore nebo evropskými jurisdikcemi velmi konkurenceschopné.

Registrační proces obvykle trvá 1–2 pracovní dny, otevření bankovního účtu 1–4 týdny a první vyúčtování daní se provádí po přibližně 18 měsících.

Založení společnosti v Hongkongu polskými občany

Polští podnikatelé stále častěji využívají Hongkong jako základnu pro mezinárodní obchod. Ať už se jedná o elektronický obchod, technologické služby nebo obchod B2B. Důležité je, že Polsko a Hongkong mají smlouvu o zamezení dvojího zdanění (z roku 2015, v platnosti od roku 2016). Díky ní nejsou příjmy hongkongské společnosti automaticky zdaněny v Polsku, pokud nemá na území Polska tzv. stálou provozovnu (permanent establishment).

V praxi to znamená, že pokud společnost působí v Hongkongu a její majitel je daňovým rezidentem Polska, pak:

• zisky společnosti jsou zdaněny v Hongkongu (8,25 % nebo 16,5 %),
• a vyplacené dividendy – v souladu s dohodou – mohou být v Polsku osvobozeny od daně (jakmile jsou splněny podmínky).

Samozřejmě je zásadní skutečně podnikat v Hongkongu – mít bankovní účet, platné smlouvy, poskytovat služby nebo mít kancelář. V opačném případě může daňový úřad v Polsku usoudit, že skutečné místo řízení společnosti se nachází v zemi vlastníka, což by mělo za následek zdanění v Polsku.

Proto podnikatelé často využívají smíšený model. Společnost v Hongkongu jako obchodní nebo investiční subjekt a pobočka, zastoupení nebo clearingový partner v Polsku.

Kdy se to vyplatí a kdy ne?

Založení společnosti v Hongkongu má smysl, pokud:

• plánujete obchodní nebo servisní činnost zaměřenou na asijské trhy,
• potřebujete strukturu pro vypořádání v amerických dolarech nebo hongkongských dolarech,
• chcete spolehlivou společnost z jurisdikce s velmi dobrou reputací,
• nebo máte v úmyslu založit mezinárodní holdingovou společnost s nízkým daňovým zatížením.

Naopak, nemá smysl, pokud je cílem pouze vyhýbat se daním nebo pasivně držet finanční prostředky bez skutečné přítomnosti v regionu. Hongkong již není „daňovým rájem“ v klasickém smyslu. Je to stabilní, moderní ekonomika, která stále úžeji spolupracuje s globálními regulačními orgány a Evropskou unií.

Často kladené otázky – Založení společnosti v Hongkongu