Înființarea unei afaceri în Hong Kong – ce trebuie să știți?

De zeci de ani, Hong Kong este considerat una dintre cele mai favorabile destinații de afaceri din lume. Dinamic, stabil și perfect conectat la piețele asiatice, Hong Kong-ul este de ani de zile poarta de acces către China continentală și restul Asiei. Acesta este motivul pentru care antreprenorii din Europa – inclusiv din ce în ce mai mulți din Polonia – sunt interesați de subiectul „Înființarea unei societăți în Hong Kong”. Considerând-o o oportunitate pentru un start-up mai simplu într-o regiune care astăzi reprezintă mai mult de 40% din comerțul global.

Deși Hong Kong a suferit schimbări semnificative – atât din punct de vedere economic, cât și politic – în ultimul deceniu, sistemul său juridic și fiscal rămâne unul dintre cele mai previzibile și transparente din lume. Datorită procedurilor simple, impozitelor reduse și reglementărilor transparente, înregistrarea unei societăți în Hong Kong durează adesea… mai puțin de 24 de ore.

De ce aleg antreprenorii Hong Kong?

Motivele pentru care Hong Kong rămâne un magnet pentru investitori sunt destul de universale. Primul și cel mai important – un sistem fiscal stabil și prietenos. În 2025, acesta are un impozit pe profit pe două niveluri (așa-numitul impozit pe profit). 8,25 % pentru primele 2 milioane de dolari Hong Kong de profit și 16,5 % pentru excedent. Este important de reținut că sistemul este teritorial – numai profiturile obținute în Hong Kong sunt impozitate. Profiturile obținute din operațiunile din afara granițelor pot fi complet scutite de impozit, cu condiția îndeplinirii anumitor condiții.

Al doilea magnet este absența multora dintre poverile pe care le cunoaștem din Europa. În Hong Kong, nu există TVA, impozit pe câștigurile de capital sau reținere la sursă a impozitului pe dividende sau dobânzi. Ca urmare, fondurile pot fi ușor reinvestite sau distribuite acționarilor fără pierderi suplimentare.

Al treilea punct este birocrația simplă. Birourile funcționează digital și întregul proces de înființare a unei companii se poate face online – fără a fi nevoie să zburați până în Asia. Pentru antreprenorii din Polonia care doresc o sucursală în Asia, accesul la sistemul bancar local și posibilitatea de a factura în dolari americani sau Hong Kong reprezintă un confort enorm.

Ce formă de afacere să alegeți?

Pentru persoanele străine, cea mai frecventă formă de afaceri din Hong Kong este societatea privată limitată prin acțiuni, echivalentul societății poloneze cu răspundere limitată. Această formă oferă protecție deplină activelor acționarilor – aceștia sunt răspunzători doar până la valoarea capitalului adus.

Această structură are, de asemenea, avantajul unei mari flexibilități. Aveți nevoie doar de un administrator și de un acționar, care poate fi atât o persoană fizică, cât și o persoană juridică. Administratorul nu trebuie să fie rezident în Hong Kong, iar acționarul poate locui în orice țară din lume. Singura cerință este să aveți un secretar al societății – acesta poate fi o persoană fizică rezidentă în Hong Kong sau o societate autorizată care îndeplinește această funcție în numele clientului.

Nu există un capital social minim – majoritatea societăților noi înregistrează un capital simbolic de 1-10.000 de dolari Hong Kong. În practică, acest lucru înseamnă că birocrația este redusă la minimum, iar structura societății poate fi personalizată.

Înființarea unei societăți în Hong Kong – pas cu pas

Înregistrarea societăților este gestionată de Registrul Comerțului, echivalentul local al Registrului Judiciar Național polonez. Întregul proces poate fi efectuat electronic prin intermediul sistemului e-Registry.

Procedura arată astfel:

1. Alegerea denumirii societății – aceasta trebuie să fie unică și să nu inducă în eroare cu privire la natura activității.
2. Pregătirea documentelor de constituire –actul constitutiv (statutul), detaliile privind administratorul (administratorii), secretarul, acționarii și adresa înregistrată sunt standard.
3. Prezentarea NNC1 (pentru o societate cu statut propriu) sau NNC1G (pentru o societate neconformă).
4. Taxa de înregistrare – este de 1 545 HKD și, în același timp, se eliberează și un certificat de înregistrare a întreprinderii (sau un număr de identificare a întreprinderii).
5. Primirea documentelor de înregistrare – în cazul înregistrării electronice, adesea în câteva ore; în cazul înregistrării pe suport de hârtie, de obicei după 4 zile lucrătoare.

Din momentul în care documentele sunt depuse, societatea poate începe să funcționeze imediat. Spre deosebire de multe țări europene, nu există obligația de a aștepta publicarea în registru sau aprobarea de către administrația fiscală.

Adresa, secretarul și registrul beneficiarilor efectivi

Orice societate constituită în Hong Kong trebuie să aibă o adresă înregistrată în țară. Aceasta nu poate fi o căsuță poștală sau o adresă virtuală în afara Hong Kong-ului. În practică, majoritatea societăților apelează la furnizori de servicii licențiați (cunoscuți sub denumirea de TCSP – Trust or Company Service Providers) pentru a furniza o adresă, servicii de secretariat și registre corporative.

Secretarul societății este responsabil, printre altele, de prezentarea rapoartelor anuale, de actualizarea registrului și de menținerea așa-numitului registru al controlorilor semnificativi (SCR), registrul beneficiarilor efectivi. Acesta este un document intern care conține detalii despre persoanele sau entitățile cu control direct sau indirect asupra societății. Această cerință este în vigoare din 2018 și este în conformitate cu standardele OCDE privind combaterea spălării banilor.

Obligații după înregistrare – ce trebuie să știți pentru a evita penalitățile?

Înființarea unei societăți în Hong Kong este doar începutul. Pentru a vă menține statutul de societate activă, există câteva responsabilități cheie de care trebuie să țineți cont.

În primul rând, declarația anuală (NAR1), care este raportul anual depus la Registrul Comerțului. Acesta trebuie depus în termen de 42 de zile de la aniversarea constituirii societății. Taxa este simbolică (aproximativ 105 HK$), dar depunerea cu întârziere poate duce la o amendă de până la 3 000 HK$.

Al doilea este auditul financiar obligatoriu. În Hong Kong, fiecare societate activă trebuie să întocmească în fiecare an o situație financiară, care este auditată de un expert contabil autorizat (CPA). Chiar și întreprinderile mici cu o cifră de afaceri simbolică au această obligație – singura excepție fiind așa-numitele întreprinderi inactive care și-au suspendat oficial activitatea.

În al treilea rând, impozitele. Sistemul este simplu, dar necesită o documentare exactă a sursei de venit. În cazul în care o societate declară că profiturile sale provin din afara Hong Kong-ului și utilizează așa-numita declarație offshore, aceasta trebuie să fie în măsură să dovedească acest lucru – de exemplu, prin furnizarea de contracte, facturi și fluxuri de numerar.

Modificări de reglementare – FSIE și BEPS 2.0

Începând cu 2023, Hong Kong și-a actualizat dispozițiile privindscutirea veniturilor de origine străină. Aceste scutiri includ acum dividende, dobânzi și câștiguri din vânzarea de acțiuni, printre altele, dar se aplică numai societăților care îndeplinesc anumite criterii de „substanță economică” – adică o prezență economică reală în Hong Kong.

Începând cu 2025, vor fi introduse reglementări ca urmare a inițiativei globale BEPS 2.0, introducându-se un impozit minim de 15 % pentru grupurile mari de societăți (MNE) cu venituri mai mari de 750 milioane EUR. Pentru întreprinderile mici și mijlocii, aceste norme nu au nicio semnificație practică, dar pentru holdinguri sau vehicule de investiții, da.

Înființarea unei societăți în Hong Kong pas cu pas

Deși înregistrarea unei societăți în Hong Kong este mai simplă decât în majoritatea țărilor asiatice, merită să planificați bine fiecare etapă pentru a evita întârzierile și costurile inutile.

Primul pas este să alegeți un nume de societate. Aceasta trebuie să fie unică, să respecte normele Registrului Comerțului și să se termine cu cuvântul Limited. Numele care conțin cuvinte precum „bancă”, „asigurare”, „trust”, „schimb” sau „universitate” necesită o aprobare specială din partea autorităților. În practică, majoritatea întreprinzătorilor folosesc nume în engleză simplă, adesea cu o anexă geografică sau industrială.

Următorul pas este pregătirea documentelor de constituire. Dacă apelați la un agent local (cunoscut sub numele de TCSP – Trust or Company Service Provider), veți primi un pachet de documente gata întocmit, în care trebuie doar să completați datele privind directorul, acționarul, secretarul și adresa societății. Setul standard include:

• Formularul NNC1 (pentru statutele standard) sau NNC1G (pentru statutele non-standard),
• Act constitutiv – echivalentul actului constitutiv,
• detalii privind administratorul (administratorii) și secretarul,
• copii ale documentelor de identitate și dovada adresei,
• și confirmarea adresei înregistrate în Hong Kong.

Toate documentele pot fi încărcate online, iar semnăturile electronice sunt pe deplin onorate. După plata taxei de înregistrare (1 545 HKD), societatea primește un certificat de constituire și un certificat de înregistrare a întreprinderii – două dintre cele mai importante documente care dovedesc existența societății.

Interesant este că, în practică, întregul proces de înființare a unei societăți în Hong Kong poate fi realizat într-o singură zi lucrătoare. Multe birouri care deservesc antreprenorii oferă un serviciu de „încorporare în aceeași zi”. Acesta este unul dintre motivele pentru care Hong Kong ocupă în mod regulat primele locuri în clasamentul Băncii Mondiale privind ușurința de a face afaceri.

Ce se întâmplă după înregistrarea societății?

Odată ce certificatele au fost obținute, societatea există în mod oficial, dar nu poate efectua încă operațiuni financiare. Pentru a începe operațiunile, trebuie deschis un cont bancar – și această etapă poate fi cea mai dificilă.

Băncile din Hong Kong funcționează sub supravegherea strictă a Autorității monetare din Hong Kong (HKMA) și aplică de mai mulți ani proceduri KYC (cunoașteți-vă clientul) și AML (combaterea spălării banilor) foarte stricte. Pentru proprietarii de întreprinderi europene, aceasta înseamnă că trebuie să dovedească faptul că întreprinderea are o legătură reală cu regiunea asiatică – așa-numitul business nexus.

În practică, băncile solicită:

• descrierea detaliată a activităților,
• modele de contracte sau scrisori de intenție cu partenerii,
• planul de afaceri și previziunile privind cifra de afaceri,
• confirmarea adresei operaționale (de exemplu, contractul de închiriere a biroului sau adresa secretarului),
• date privind beneficiarii efectivi și structura de proprietate.

Pentru companiile aflate la început de drum, este adesea mai ușor să deschidă un cont în mai multe valute la fintech-uri precum Airwallex, Currenxie sau Statrys. Acestea operează legal în baza unei licențe HKMA, iar procesul de înregistrare este mai simplu și complet online. Pentru multe start-up-uri, acest lucru este suficient pentru primele câteva luni de activitate.

Obligații fiscale și contabile

Odată ce societatea este înregistrată, antreprenorul va primi un prim apel pentru o declarație fiscală(declarația privind impozitul pe profit) la aproximativ 18 luni de la începerea activității. Fiecare societate activă trebuie să pregătească un raport financiar anual, aprobat de un expert contabil autorizat (CPA).

Sistemul fiscal din Hong Kong este extrem de simplu, dar foarte meticulos în ceea ce privește documentația. Autoritățile fiscale pot solicita dovezi privind proveniența reală a venitului. Dacă doriți să beneficiați de ceea ce se numește o creanță offshore – adică o scutire de impozit pe veniturile din afara Hong Kong-ului. trebuie să puteți demonstra că toate deciziile și tranzacțiile-cheie au avut loc în afara teritoriului său.

De exemplu:

• dacă o societate are un birou în Polonia și semnează contracte acolo, dar emite facturi din Hong Kong – venitul nu apare în Hong Kong, deci poate fi scutit de impozit,
• însă în cazul în care contractul a fost semnat de consiliul de administrație al unei societăți cu sediul în Hong Kong, iar serviciul pentru clienți este furnizat la nivel local, profitul va fi considerat ca fiind obținut în Hong Kong și va fi impozabil.

Rata de bază este de 8,25 % până la un profit de 2 milioane de dolari HK și de 16,5 % pentru excedent. Important – nu există impozit pe dividende sau dobânzi, iar câștigurile de capital (de exemplu, din vânzarea de acțiuni) nu sunt impozitate deloc.

Contabilitate și audit

În Hong Kong, fiecare societate (alta decât așa-numitele societăți inactive) trebuie să țină o contabilitate completă și să depună un audit anual. Chiar dacă societatea nu are venituri, aceasta trebuie să depună o declarație nulă.

Pentru antreprenorii din străinătate, faptul că raportarea se face în limba engleză, iar formatul situațiilor financiare este în conformitate cu standardele internaționale IFRS reprezintă un avantaj major. Companiile folosesc adesea asistența firmelor de contabilitate, care oferă un serviciu complet – de la pregătirea raportului până la comunicarea cu autoritățile.

Costul unui audit depinde de mărimea companiei, dar pentru companiile mici se situează de obicei între 600 și 1 000 USD pe an. Această sumă este relativ scăzută, având în vedere că, în multe țări asiatice, auditul este mai scump sau necesită un birou local.

Sistemul de licențiere și autorizare

Majoritatea activităților comerciale din Hong Kong nu necesită licențe speciale. Cu toate acestea, există industrii în care înregistrarea unei afaceri este doar începutul. De exemplu:

• societățile implicate în schimburi valutare, criptomonede sau plăți electronice trebuie să obțină o licență de operator de servicii monetare (MSO),
• serviciile financiare sau firmele de brokeraj sunt supuse supravegherii de către Comisia pentru valori mobiliare și contracte futures (SFC),
• activitățile turistice, educaționale sau medicale necesită, de asemenea, autorizații suplimentare.

Prin urmare, merită verificat dacă tipul de activitate planificat nu se încadrează în domeniul așa-numitelor activități reglementate. Solicitarea unui cod PKD greșit (de exemplu, natura activității) poate duce la necesitatea de a corecta înregistrarea sau chiar la probleme cu banca la deschiderea unui cont.

Personalul și sistemul MPF

Societățile care au angajați în Hong Kong trebuie să se înregistreze la sistemul Fondului de Pensii Obligatorii (MPF) – echivalentul sistemului nostru de pensii. Contribuțiile sunt obligatorii atât din partea angajatorului, cât și a angajatului și se ridică la 5% din salariul brut (până la o anumită limită).

Interesant este faptul că legislația muncii din Hong Kong este relativ flexibilă. Contractele pot fi pe durată nedeterminată sau determinată, iar rezilierea durează de obicei doar o lună. Săptămâna de lucru standard este de 44 de ore și există mai puține zile libere decât în Europa.

Hong Kong în 2025 – stabilitate și noi realități

De la pandemia din 2020 și reformele politice, mulți observatori au prezis un declin al importanței Hong Kong-ului ca centru financiar. Între timp, realitatea arată contrariul. După o perioadă de incertitudine, orașul și-a refăcut reputația de jurisdicție stabilă și bine gestionată, în special în domeniile financiar și tehnologic.

În 2025, Hong Kong atrage investitori din întreaga lume ca centru fintech, logistic și de holding pentru a combina operațiunile asiatice cu structurile internaționale. Pentru companiile din Polonia, aceasta înseamnă o oportunitate reală de a se dezvolta în Asia fără a fi nevoite să intre direct pe piața chineză, care este încă mult mai reglementată.

Costuri și calendar – cât costă cu adevărat?

Contrar aparențelor, înființarea unei societăți în Hong Kong nu necesită un buget uriaș. Costul total al înregistrării unei societăți cu răspundere limitată(Private Limited Company) poate fi împărțit în trei grupe:

1. Taxe oficiale:

   Polylang placeholder nu modificați

2. Suport local (dacă utilizați un agent):
   • Pregătirea documentelor, secretariat, adresă înregistrată, SCR – aproximativ 800-1 200 USD pe an,
   • Contabilitate și audit – între 600 USD și 1 000 USD pe an (în funcție de cifra de afaceri).
3. Cont bancar sau fintech:

   Polylang placeholder nu modifica

Prin urmare, în total, costul total al înființării și menținerii unei societăți în primul an este de aproximativ 2 500-3 500 USD. Și acest lucru este foarte competitiv în comparație cu alte jurisdicții offshore sau europene.

Procesul de înregistrare durează de obicei 1-2 zile lucrătoare, deschiderea unui cont bancar între 1 și 4 săptămâni, iar prima decontare fiscală are loc după aproximativ 18 luni.

Înființarea unei societăți în Hong Kong de către cetățenii polonezi

Antreprenorii polonezi folosesc din ce în ce mai mult Hong Kong-ul ca bază pentru afaceri internaționale. Fie în domeniul comerțului electronic, al serviciilor tehnologice sau al comerțului B2B. În mod important, Polonia și Hong Kong au încheiat un tratat de evitare a dublei impuneri (din 2015, în vigoare din 2016). Datorită acestuia, veniturile unei societăți din Hong Kong nu sunt impozitate automat în Polonia, cu excepția cazului în care aceasta are un așa-numitsediu permanent (permanent establishment) pe teritoriul Poloniei.

În practică, acest lucru înseamnă că dacă societatea își desfășoară activitatea în Hong Kong și proprietarul este rezident fiscal polonez, atunci:

• profiturile societății sunt impozitate în Hong Kong (8,25% sau 16,5%),
• și dividendele plătite – în conformitate cu acordul – pot fi scutite de impozit în Polonia (odată ce sunt îndeplinite condițiile).

Desigur, este esențial să funcționeze efectiv în Hong Kong – să aibă un cont bancar, contracte viabile, servicii sau birouri. În caz contrar, biroul fiscal din Polonia ar putea considera că locul real de administrare al societății se află în țara proprietarului, ceea ce ar duce la impozitarea în Polonia.

Prin urmare, antreprenorii folosesc adesea un model mixt. O societate în Hong Kong, ca entitate comercială sau de investiții, și o sucursală, un birou de reprezentare sau un partener de compensare în Polonia.

Când merită și când nu merită?

Înregistrarea unei companii în Hong Kong are sens dacă:

• planificați o activitate comercială sau de servicii destinată piețelor asiatice,
• aveți nevoie de o structură pentru decontarea în dolari americani sau în dolari Hong Kong,
• doriți o companie de încredere dintr-o jurisdicție cu o reputație foarte bună,
• sau intenționați să creați o societate holding internațională cu o sarcină fiscală redusă.

Dimpotrivă, nu are sens dacă scopul este doar evitarea impozitelor sau deținerea pasivă de fonduri fără o prezență reală în regiune. Hong Kong nu mai este un „paradis fiscal” în sensul clasic. Este o economie stabilă, modernă, care colaborează din ce în ce mai strâns cu autoritățile globale de reglementare și cu Uniunea Europeană.

Întrebări frecvente – Înființarea unei societăți în Hong Kong