Avviare un’attività a Hong Kong: cosa c’è da sapere?

Da decenni Hong Kong è considerata una delle destinazioni più favorevoli agli affari del mondo. Dinamica, stabile e perfettamente collegata ai mercati asiatici, è stata per anni la porta d’accesso alla Cina continentale e al resto dell’Asia. È per questo che gli imprenditori europei – e sempre più spesso anche quelli polacchi – sono interessati al tema “Creare una società a Hong Kong”. Vedendovi un’opportunità per un avvio più semplice in una regione che oggi rappresenta oltre il 40% del commercio globale.

Sebbene Hong Kong abbia subito notevoli cambiamenti – sia economici che politici – nell’ultimo decennio, il suo sistema legale e fiscale rimane ancora uno dei più prevedibili e trasparenti al mondo. Grazie a procedure semplici, tasse ridotte e regolamenti trasparenti, la registrazione di una società a Hong Kong richiede spesso… meno di 24 ore.

Perché gli imprenditori scelgono Hong Kong?

Le ragioni per cui Hong Kong rimane una calamita per gli investitori sono abbastanza universali. Prima di tutto, un sistema fiscale stabile e amichevole. Nel 2025, l’imposta sul reddito delle società (la cosiddetta imposta sugli utili) è a due livelli. 8,25% sui primi 2 milioni di dollari di Hong Kong di profitto e 16,5% sulla parte eccedente. È importante notare che il sistema è territoriale: vengono tassati solo i profitti realizzati all’interno di Hong Kong. I profitti derivanti da operazioni al di fuori dei confini nazionali possono essere completamente esenti da imposte, a condizione che siano soddisfatte alcune condizioni.

Il secondo punto di forza è l’assenza di molti degli oneri che conosciamo in Europa. A Hong Kong non ci sono IVA, imposte sulle plusvalenze o ritenute alla fonte su dividendi e interessi. Di conseguenza, i fondi possono essere facilmente reinvestiti o distribuiti agli azionisti senza ulteriori perdite.

Il terzo punto è la semplice burocrazia. Gli uffici operano in modo digitale e l’intero processo di costituzione di una società può essere effettuato online, senza la necessità di volare in Asia. Per gli imprenditori polacchi che desiderano una filiale asiatica, l’accesso al sistema bancario locale e la possibilità di fatturare in dollari statunitensi o di Hong Kong rappresentano un’enorme comodità.

Quale forma di business scegliere?

Per le persone straniere, la forma di business più comune a Hong Kong è la Private Company Limited by Shares, l’equivalente della società a responsabilità limitata polacca. Questa forma protegge completamente il patrimonio degli azionisti, che sono responsabili solo fino all’ammontare del capitale conferito.

Questa struttura ha anche il vantaggio di una grande flessibilità. È sufficiente un amministratore e un azionista, che può essere sia una persona fisica sia una persona giuridica. L’amministratore non deve necessariamente essere residente a Hong Kong e l’azionista può risiedere in qualsiasi paese del mondo. L’unico requisito è la presenza di un segretario della società, che può essere una persona fisica residente a Hong Kong o una società autorizzata che svolge questa funzione per conto del cliente.

Non esiste un capitale sociale minimo: la maggior parte delle nuove società registra un capitale di 1-10.000 dollari di Hong Kong. In pratica, questo significa che le pratiche burocratiche sono ridotte al minimo e la struttura societaria può essere personalizzata.

Creare una società a Hong Kong – passo dopo passo

La registrazione delle società è gestita dal Registro delle Imprese, l’equivalente locale del Registro del Tribunale Nazionale polacco. L’intero processo può essere svolto per via elettronica attraverso il sistema e-Registry.

La procedura è la seguente:

1. Scelta del nome della società: deve essere unico e non fuorviante per quanto riguarda la natura dell’attività.
2. Preparazione dei documenti di costituzione – loStatuto (Articles of Association), i dati del direttore (o dei direttori), del segretario, degli azionisti e l’indirizzo registrato sono standard.
3. Presentazione dell’NNC1 (per una società con il proprio statuto) o dell’NNC1G (per una società non standard).
4. Latassa di registrazione è di 1.545 HKD e contemporaneamente viene rilasciato un certificato di registrazione dell’azienda (o numero di identificazione dell’azienda).
5. Ricevimento dei documenti di registrazione – con la registrazione elettronica spesso entro poche ore; in forma cartacea di solito dopo 4 giorni lavorativi.

Dal momento della presentazione dei documenti, la società può iniziare a operare immediatamente. A differenza di molti Paesi europei, non è necessario attendere la pubblicazione nel registro o l’approvazione da parte dell’ufficio delle imposte.

Indirizzo, segreteria e registro degli aventi diritto economico

Qualsiasi società costituita a Hong Kong deve avere un indirizzo registrato nel Paese. Non può trattarsi di una casella postale o di un indirizzo virtuale al di fuori di Hong Kong. In pratica, la maggior parte delle società si avvale di fornitori di servizi autorizzati (noti come TCSP – Trust or Company Service Providers) per fornire un indirizzo, servizi di segreteria e registri aziendali.

Il segretario della società è responsabile, tra l’altro, della presentazione delle relazioni annuali, dell’aggiornamento del registro e della tenuta del cosiddetto Registro dei Controllori Significativi (SCR), il registro dei titolari effettivi. Si tratta di un documento interno che contiene i dettagli delle persone o entità che detengono il controllo diretto o indiretto della società. Questo requisito è in vigore dal 2018 ed è in linea con gli standard antiriciclaggio dell’OCSE.

Obblighi dopo la registrazione: cosa bisogna sapere per evitare le sanzioni?

La costituzione di una società a Hong Kong è solo l’inizio. Per mantenere lo status di società attiva, ci sono alcune responsabilità fondamentali da tenere a mente.

In primo luogo, la dichiarazione annuale (NAR1), che è la relazione annuale depositata presso il Registro delle Imprese. Deve essere depositato entro 42 giorni dall’anniversario della costituzione della società. La tassa è minima (circa 105 HK$), ma il deposito tardivo può comportare una sanzione fino a 3.000 HK$.

Il secondo è la revisione finanziaria obbligatoria. A Hong Kong, ogni società attiva deve redigere ogni anno un bilancio, che viene sottoposto a revisione da parte di un commercialista abilitato (CPA). Anche le piccole società con un fatturato irrisorio hanno questo obbligo – l’unica eccezione è rappresentata dalle cosiddette società inattive che hanno formalmente sospeso le attività.

In terzo luogo, le tasse. Il sistema è semplice, ma richiede un’accurata documentazione della fonte di reddito. Se una società dichiara che i suoi profitti provengono da fuori Hong Kong e si avvale della cosiddetta ” offshore claim”, deve essere in grado di dimostrarlo, ad esempio fornendo contratti, fatture e flussi di cassa.

Cambiamenti normativi – FSIE e BEPS 2.0

A partire dal 2023, Hong Kong ha aggiornato le disposizioni in materiadi esenzione dei redditi di origine estera. Tali esenzioni includono ora, tra l’altro, dividendi, interessi e plusvalenze sulla vendita di azioni, ma si applicano solo alle società che soddisfano determinati criteri di “sostanza economica”. – cioè una reale presenza economica a Hong Kong.

A sua volta, a partire dal 2025, saranno introdotte delle norme a seguito dell’iniziativa globale BEPS 2.0, che introdurranno un’imposta minima del 15% per i grandi gruppi societari (MNE) con ricavi superiori a 750 milioni di euro. Per le piccole e medie imprese queste regole non hanno alcun significato pratico, ma per le holding o i veicoli di investimento sì.

Creare una società a Hong Kong passo dopo passo

Sebbene la registrazione di una società a Hong Kong sia più semplice rispetto alla maggior parte dei Paesi asiatici, vale la pena di pianificare bene ogni fase per evitare ritardi e costi inutili.

Il primo passo è la scelta del nome della società. Deve essere unico, conforme alle norme del Registro delle Imprese e terminare con la parola Limited. I nomi contenenti parole come “banca”, “assicurazione”, “trust”, “borsa” o “università” richiedono un’approvazione speciale da parte delle autorità. In pratica, la maggior parte degli imprenditori utilizza nomi semplici in inglese, spesso con un’appendice geografica o di settore.

Il passo successivo è la preparazione dei documenti di costituzione. Se vi rivolgete a un agente locale (noto come TCSP – Trust or Company Service Provider), riceverete un pacchetto di documenti già pronti, in cui dovrete solo completare i dati relativi a direttore, azionista, segretario e indirizzo della società. Il set standard comprende:

• modulo NNC1 (per statuti standard) o NNC1G (per statuti non standard),
• Statuto – l’equivalente dello Statuto dell’Associazione,
• dati del/i direttore/i e del segretario,
• copie dei documenti d’identità e dell’indirizzo,
• e la conferma dell’indirizzo registrato a Hong Kong.

Tutti i documenti possono essere caricati online e le firme elettroniche sono pienamente accettate. Una volta pagata la registrazione (1.545 HKD), la società riceve un Certificato di costituzione e un Certificato di registrazione aziendale, due dei documenti più importanti che attestano l’esistenza della società.

È interessante notare che, in pratica, l’intero processo di costituzione di una società a Hong Kong può essere eseguito in un solo giorno lavorativo. Molti uffici al servizio degli imprenditori offrono un servizio di “incorporazione in giornata”. Questo è uno dei motivi per cui Hong Kong è regolarmente in cima alle classifiche della Banca Mondiale sulla facilità di fare affari.

Cosa succede dopo la registrazione della società?

Una volta ottenuti i certificati, la società esiste formalmente ma non può ancora effettuare operazioni finanziarie. Per iniziare a operare è necessario aprire un conto corrente bancario, ed è questa la fase che può risultare più impegnativa.

Le banche di Hong Kong operano sotto la stretta sorveglianza dell ‘Autorità Monetaria di Hong Kong (HKMA) e da diversi anni applicano procedure KYC (Know Your Customer) e AML (Anti-Money Laundering) molto severe. Per gli imprenditori europei, ciò significa dover dimostrare che l’azienda ha un legame reale con la regione asiatica – il cosiddetto business nexus.

In pratica, le banche chiedono:

• descrizione dettagliata delle attività,
• esempi di contratti o lettere di intenti con i partner,
• piano aziendale e previsioni di fatturato,
• conferma dell’indirizzo operativo (ad es. contratto di locazione dell’ufficio o indirizzo della segreteria),
• dati sui beneficiari effettivi e sull’assetto proprietario.

Per le aziende agli inizi, spesso è più facile aprire un conto multivaluta con fintech come Airwallex, Currenxie o Statrys. Esse operano legalmente con una licenza della HKMA e il processo di registrazione è più semplice e completamente online. Per molte startup, questo è sufficiente per i primi mesi di attività.

Obblighi fiscali e contabili

Una volta registrata la società, l’imprenditore riceverà una prima chiamata per la dichiarazione dei redditi(Profits Tax Return) circa 18 mesi dopo l’inizio dell’attività. Ogni azienda attiva deve preparare una relazione finanziaria annuale, approvata da un commercialista abilitato (CPA).

Il sistema fiscale di Hong Kong è estremamente semplice, ma molto meticoloso per quanto riguarda la documentazione. Le autorità fiscali possono richiedere la prova dell’effettiva provenienza del reddito. Se volete beneficiare del cosiddetto ” offshore claim”, ovvero l’esenzione dalle imposte sui redditi provenienti da fuori Hong Kong, dovete essere in grado di dimostrare che tutte le decisioni e le transazioni chiave sono avvenute al di fuori del territorio di Hong Kong. Dovete essere in grado di dimostrare che tutte le decisioni e le transazioni chiave sono avvenute al di fuori del territorio di Hong Kong.

Ad esempio:

• se un’azienda ha un ufficio in Polonia e firma contratti lì, ma fattura da Hong Kong – il reddito non nasce a Hong Kong, quindi può essere esente da imposte,
• ma se il contratto è stato firmato dal consiglio di amministrazione di una società con sede a Hong Kong e l’assistenza ai clienti è fornita localmente, il profitto sarà considerato come derivante da Hong Kong ed è tassabile.

L’aliquota di base è dell’8,25% fino a 2 milioni di HK$ di profitto e del 16,5% sulla parte eccedente. È importante notare che non ci sono imposte sui dividendi o sugli interessi e che le plusvalenze (ad esempio quelle derivanti dalla vendita di azioni) non sono tassate.

Contabilità e revisione contabile

A Hong Kong, ogni società (ad eccezione delle cosiddette società inattive) è tenuta a tenere una contabilità completa e a presentare una revisione annuale. Anche se la società non ha entrate, deve presentare una dichiarazione nulla.

Per gli imprenditori stranieri, il fatto che la rendicontazione avvenga in inglese e che il formato del bilancio sia conforme agli standard internazionali IFRS rappresenta una grande comodità. Le aziende si avvalgono spesso dell’assistenza di società di revisione contabile, che offrono un servizio completo, dalla preparazione del bilancio alla comunicazione con le autorità.

Il costo di una revisione contabile dipende dalle dimensioni dell’azienda, ma per le piccole imprese si aggira solitamente tra i 600 e i 1.000 dollari all’anno. Si tratta di una cifra relativamente bassa, se si considera che in molti Paesi asiatici la revisione contabile è più costosa o richiede un ufficio locale.

Sistema di licenze e autorizzazioni

La maggior parte delle attività commerciali a Hong Kong non richiede licenze speciali. Tuttavia, ci sono alcuni settori in cui la registrazione di un’attività è solo l’inizio. Ad esempio:

• le società che si occupano di cambio valuta, criptovalute o pagamenti elettronici devono ottenere una licenza di Money Service Operator (MSO),
• servizi finanziari o società di intermediazione sono soggetti alla supervisione della Securities and Futures Commission (SFC),
• Anche le attività turistiche, educative o mediche richiedono ulteriori permessi.

È quindi opportuno verificare che il tipo di attività prevista non rientri nell’ambito delle cosiddette attività regolamentate. La richiesta di un codice PKD sbagliato (cioè di natura commerciale) può comportare la necessità di correggere la registrazione o addirittura problemi con la banca al momento dell’apertura del conto.

Personale e sistema MPF

Le aziende con dipendenti a Hong Kong devono iscriversi al Mandatory Provident Fund (MPF), l’equivalente del nostro regime pensionistico. I contributi sono obbligatori sia per il datore di lavoro che per il dipendente e ammontano al 5% dello stipendio lordo (fino a un certo limite).

È interessante notare che il diritto del lavoro a Hong Kong è relativamente flessibile. I contratti possono essere a tempo indeterminato o determinato, e per la loro risoluzione è sufficiente un mese. La settimana lavorativa standard è di 44 ore e i giorni di riposo sono meno numerosi che in Europa.

Hong Kong nel 2025: stabilità e nuove realtà

Dopo la pandemia del 2020 e le riforme politiche, molti osservatori hanno previsto un declino dell’importanza di Hong Kong come centro finanziario. Nel frattempo, la realtà mostra il contrario. Dopo un periodo di incertezza, la città ha ricostruito la sua reputazione di giurisdizione stabile e ben gestita, in particolare nei settori della finanza e della tecnologia.

Nel 2025, Hong Kong sta attirando investitori da tutto il mondo come hub fintech, logistico e holding per combinare operazioni asiatiche con strutture internazionali. Per le aziende polacche, questo significa una reale opportunità di crescere in Asia senza dover entrare direttamente nel mercato cinese, che è ancora molto più regolamentato.

Costi e tempistiche: quanto costa davvero?

Contrariamente alle apparenze, la costituzione di una società a Hong Kong non richiede un budget enorme. Il costo totale della registrazione di una società a responsabilità limitata(Private Limited Company) può essere suddiviso in tre gruppi:

1. Tasse ufficiali:

   Segnaposto Polylang non modificare

2. Supporto locale (se si utilizza un agente):

   segnaposto Polylang non modificare

3. Conto bancario o

   segnaposto

   fintech:

   Polylang non modificare

In totale, quindi, il costo totale della costituzione e del mantenimento di una società nel primo anno si aggira intorno ai 2.500-3.500 dollari. E questo è molto competitivo rispetto ad altre giurisdizioni offshore o europee.

Il processo di registrazione richiede solitamente 1-2 giorni lavorativi, l’apertura di un conto bancario tra 1 e 4 settimane e la prima liquidazione delle imposte avviene dopo circa 18 mesi.

Costituzione di una società a Hong Kong da parte di cittadini polacchi

Gli imprenditori polacchi utilizzano sempre più spesso Hong Kong come base per gli affari internazionali. Che si tratti di e-commerce, servizi tecnologici o commercio B2B. È importante notare che la Polonia e Hong Kong hanno un trattato sulla doppia imposizione (datato 2015 e in vigore dal 2016). Grazie ad esso, il reddito di una società di Hong Kong non è automaticamente tassato in Polonia, a meno che non abbia una cosiddettastabile organizzazione (permanent establishment) nel territorio polacco.

In pratica, ciò significa che se la società opera a Hong Kong e il proprietario è un residente fiscale polacco, allora:

• gli utili della società sono tassati a Hong Kong (8,25% o 16,5%),
• e i dividendi distribuiti – in conformità all’accordo – possono essere esenti da imposte in Polonia (una volta soddisfatte le condizioni).

Naturalmente, è fondamentale operare effettivamente a Hong Kong – avere un conto bancario, contratti praticabili, servizi o uffici. In caso contrario, l’ufficio fiscale polacco potrebbe ritenere che la sede effettiva della società sia nel Paese del proprietario, con conseguente tassazione in Polonia.

Pertanto, gli imprenditori utilizzano spesso un modello misto. Una società a Hong Kong come entità commerciale o di investimento e una filiale, un ufficio di rappresentanza o un partner di compensazione in Polonia.

Quando ne vale la pena e quando non ne vale la pena?

Ha senso registrare una società a Hong Kong se:

• state pianificando un’attività commerciale o di servizio rivolta ai mercati asiatici,
• è necessaria una struttura per il regolamento in dollari USA o in dollari di Hong Kong,
• volete un’azienda affidabile, proveniente da una giurisdizione con un’ottima reputazione,
• oppure intendete creare una holding internazionale con un basso carico fiscale.

Al contrario, non ha senso se l’obiettivo è solo quello di evitare le tasse o di detenere passivamente fondi senza una reale presenza nella regione. Hong Kong non è più un “paradiso fiscale” nel senso classico del termine. È un’economia stabile e moderna che collabora sempre più strettamente con le autorità di regolamentazione globali e con l’Unione Europea.

FAQ – Costituire una società a Hong Kong