Confiscarea unei datorii de către biroul fiscal are loc atunci când autoritatea de executare trimite o notificare către contrapartea contribuabilului. Aceasta înseamnă că, în loc să vă plătiți furnizorul sau clientul, trebuie să păstrați fondurile și să informați biroul cu privire la situația datoriei. Sună serios, deoarece o astfel de scrisoare vă impune obligații specifice și termene limită. În acest articol, veți afla exact ce înseamnă o poprire, ce pași trebuie să urmați, ce trebuie să includeți în răspunsul dvs. și ce riscuri implică lipsa răspunsului. De asemenea, veți primi îndrumări pas cu pas cu privire la modul de pregătire a scrisorii și la elementele obligatorii din aceasta.
Ce este un sechestru asigurător?
Administrația fiscală sechestrează o creanță atunci când sunt în curs proceduri de executare împotriva unui contribuabil. În practică, aceasta înseamnă că autoritatea vă adresează o scrisoare în calitate de debitor al creanței sechestrate. Din momentul notificării, nu puteți plăti contribuabilul – utilizați toate fondurile pentru a efectua executarea silită. Aceasta este o obligație legală în temeiul Legii privind procedurile de executare în administrație.
O astfel de notificare se referă, de obicei, la creanțe din facturi, contracte sau decontări între întreprinderi. Se poate aplica, de asemenea, fondurilor din conturile bancare, deși procedura este atunci ușor diferită. Punctul cheie este că, din momentul sechestrului, deveniți parte la procedura de executare și trebuie să reacționați în conformitate cu legea.
Termen limită pentru răspuns
Aveți la dispoziție doar 7 zile de la data comunicării notificării pentru a depune răspunsul. Acest termen nu trebuie depășit, astfel încât este recomandabil să sesizați imediat departamentul de contabilitate sau un avocat. Lipsa unui răspuns în timp util atrage după sine nu numai posibilitatea unei amenzi de până la 3 800 PLN, ci și răspunderea pentru daune. În cazul întreprinderilor, sancțiunea îi poate afecta pe cei responsabili de aspectele financiare, cum ar fi membrii consiliului de administrație.
De asemenea, un răspuns prea laconic nu îndeplinește cerințele – biroul așteaptă o declarație completă, în conformitate cu articolul 89 din Legea privind procedurile administrative de executare. Aceasta înseamnă că trebuie să vă exprimați în mod clar poziția cu privire la datorie și la transferul de fonduri.
Ce trebuie să conțină răspunsul?
Scrisoarea dvs. trebuie să ia forma unei declarații a debitorului privind datoria confiscată. În corpul declarației, trebuie să furnizați detaliile autorității de executare, datele dvs. de identificare, numărul de referință al cazului și numărul titlului executoriu. Acest lucru permite biroului să facă legătura între declarația dvs. și un anumit caz.
Descrieți apoi dacă recunoașteți creanța sechestrată și în ce cuantum. Dacă o recunoașteți, trebuie să indicați dacă și când veți transfera fondurile către autoritatea de executare. Dacă nu recunoașteți creanța, explicați de ce – de exemplu, creanța a fost soluționată, creanța este contestată sau a fost compensată cu alte creanțe. În cazul în care cazul se află pe rolul unei instanțe, asigurați-vă că indicați numărul de referință al procedurii.
Includeți dovezi în răspunsul dumneavoastră: facturi, chitanțe de transfer, declarații de deducere sau scrisori referitoare la alte sechestre. Cu cât documentația este mai concretă, cu atât sunt mai mari șansele ca autoritatea să fie de acord cu poziția dumneavoastră.
Când să transferați fonduri?
În cazul în care creanța este datorată și recunoscută, trebuie să transferați fondurile către autoritatea de executare în contul indicat în scrisoare. Nu puteți efectua plăți către contribuabil. În cazul în care creanța nu devine exigibilă până la o dată viitoare, informați autoritatea cu privire la data scadenței și transferați fondurile de îndată ce intervine data scadenței.
În situația în care o parte din suma datorată este necontestată și există un litigiu cu privire la restul, ați putea dori să remiteți suma necontestată și să explicați natura litigiului în detaliu în scrisoare. Acest lucru va evita o acuzație de neplată și va reduce la minimum riscul de sancțiuni.
Cele mai frecvente erori
În practică, multe firme fac aceleași greșeli. Cea mai periculoasă este eșecul de a răspunde la timp – adesea scrisoarea ajunge la secretariat și nu este transmisă mai departe. Acest lucru duce la sancțiuni și consecințe grave. O altă greșeală este recunoașterea unei creanțe și plata contribuabilului în același timp, ceea ce reprezintă o încălcare a reglementărilor. Amintiți-vă că din momentul popririi nu este permisă plata datoriei către contribuabil.
Deseori există și răspunsuri prea laconice – de exemplu, o singură frază: „Nu recunoaștem datoria”. Un astfel de răspuns nu este suficient. Oficiul așteaptă explicații susținute de fapte și dovezi. O altă greșeală este lipsa informațiilor privind procedurile în curs sau alte sechestre de creanțe. Acest tip de date este esențial pentru o executare corespunzătoare.
Răspunsuri model
Exemplu de structură a scrisorii:
Rubrica: datele autorității de executare, datele dumneavoastră, referința cazului, numărul titlului executoriu, data.
Titlu: „Declarația debitorului privind o creanță sechestrată – articolul 89 din APP”.
Conținut:
- informații privind primirea notificării și reținerea plăților către contribuabil,
- indicarea faptului dacă recunoașteți creanța, în ce sumă și când veți efectua transferul,
- o explicație a motivelor de refuz în cazul nerecunoașterii datoriei,
- informații privind procedurile în curs.
Anexe: copii ale facturilor, contractelor, chitanțelor de plată, documentelor contestate, corespondenței.
Acțiune împotriva unei măsuri de executare
În plus față de răspuns, aveți dreptul de a depune o plângere împotriva acțiunii de executare dacă considerați că sechestrarea a fost ilegală. Termenul pentru depunerea unei plângeri este, de asemenea, de 7 zile de la notificarea scrisorii. Cu toate acestea, aceasta este o cale separată – nu înlocuiește obligația dumneavoastră de a face o declarație în calitate de debitor al creanței sechestrate.
Este recomandabil să se utilizeze o plângere în situații de abatere evidentă: sechestrarea unei creanțe care nu există, desemnarea incorectă a unei părți sau o măsură de executare defectuoasă. O plângere bine construită face posibilă eliminarea greșelilor autorității, dar nu o scutește de obligația de a răspunde în timp util.
Întrebări frecvente – Răspuns la sechestrul de creanțe din SUA
Aveți la dispoziție 7 zile de la data notificării scrisorii. Acest termen este un termen limită, astfel încât nu merită să amânați trimiterea declarației dumneavoastră.
Lipsa răspunsului la timp poate duce la o amendă de până la 3 800 PLN și la răspunderea pentru daune. De asemenea, autoritatea poate repeta sancțiunile până la un punct.
Nu, odată ce o datorie a fost sechestrată, orice plată către contribuabil este interzisă. Puteți transfera fondurile doar către autoritatea de executare.
Trebuie să explicați acest lucru în scrisoarea dumneavoastră și să includeți dovezi. În cazul unui litigiu, indicați referința cazului și, în cazul unei creanțe neescadente, data la care creanța va deveni scadentă.
Da, aveți dreptul să depuneți o plângere împotriva unei măsuri de executare în termen de 7 zile de la notificarea somației. Aceasta este o procedură separată, independentă de obligația de a face o declarație.