O scrisoare de atașament din partea autorității fiscale poate surprinde orice om de afaceri. În practică, aceasta înseamnă că partenerul dvs. are restanțe fiscale, iar autoritatea de executare încearcă să le recupereze prin intermediul fondurilor pe care ar fi trebuit să i le plătiți. Într-o astfel de situație, dumneavoastră – în calitate de debitor al creanței sechestrate – sunteți cel care trebuie să depună un răspuns oficial și să informeze biroul cu privire la situația conturilor.
În acest articol, explicăm procedura de executare silită, elementele pe care trebuie să le conțină un răspuns, termenul până la care trebuie prezentat și consecințele lipsei de răspuns. La final, veți găsi, de asemenea, un model de scrisoare pe care îl puteți adapta la situația dumneavoastră.
Ce este un sechestru asigurător?
Sechestrul asigurător este o măsură de executare folosită de un birou fiscal sau de o altă autoritate de executare. Aceasta constă în trimiterea de către autoritate a unei scrisori de sechestru către debitorul datoriei. Din momentul notificării scrisorii, nu mai puteți transfera bani către contrapartea dvs. – trebuie să transferați fondurile direct în contul indicat în scrisoare.
Confiscarea creanțelor nu se aplică numai facturilor tipice, ci și altor creanțe, cum ar fi depozitele, daunele-interese sau remunerațiile din contracte de drept civil. Punctul cheie este că obligațiile debitorului creanței sechestrate apar în mod automat de îndată ce notificarea este efectuată.
Aveți la dispoziție 7 zile de la notificarea notificării pentru a depune un răspuns la autoritatea de executare. Acesta este un termen limită strict în temeiul articolului 89 din Legea privind procedura administrativă de executare. Dacă nu răspundeți în acest termen, riscați o amendă.
În răspunsul dumneavoastră, trebuie să indicați dacă recunoașteți creanța, în ce sumă și dacă și când veți transfera fondurile către autoritate. Dacă refuzați să transferați banii, trebuie să furnizați un motiv specific – de exemplu, că creanța nu este datorată, că nu este exigibilă, că a fost compensată înainte de sechestru sau că a fost plătită anterior. De asemenea, este util să precizați dacă există proceduri judiciare în curs cu privire la creanță.
Ce ar trebui să conțină răspunsul?
Un răspuns eficient trebuie să fie clar și specific. Acesta trebuie să conțină trei elemente de bază:
- Recunoașterea creanței – informații privind existența și valoarea creanței sechestrate.
- Declarație de donare sau de refuz – cu o explicație a motivului pentru care nu puteți dona.
- Informații privind procedurile – în cazul în care o cauză privind o creanță este pendinte în fața unei instanțe sau a unei alte autorități.
În plus, scrisoarea trebuie să includă datele de identificare ale societății, numele autorității de executare, numărul cazului și data. Este recomandabil să se anexeze dovezi, de exemplu, copii ale facturilor, confirmări de transfer sau declarații de compensare.
Când poate fi refuzat transferul de fonduri?
Există mai multe situații în care refuzul de a transfera fonduri va fi justificat și eficient. Cele mai frecvente cazuri sunt:
- absența sau dispariția creanței,
- o creanță nescadentă sau contingentă,
- creanța în litigiu și procedurile judiciare în curs,
- deducere efectuată înainte de comunicarea popririi,
- plata efectuată înainte de notificarea notificării,
- lipsă de competență – atunci când nu sunteți debitorul creanței respective,
- executarea concomitentă – atunci când diferite autorități au pus sechestru pe aceeași creanță, iar autoritatea competentă nu a fost încă identificată.
Cu toate acestea, fiecare dintre aceste motive necesită o documentație adecvată. Prin urmare, este întotdeauna recomandabil să includeți dovezi în răspunsul dumneavoastră.
Consecințele nerespunderii
Ignorarea unui aviz de sechestru poate duce la consecințe grave. Autoritatea de executare poate impune o amendă de până la 3 800 PLN și în mod repetat până la îndeplinirea obligației. Sancțiunea poate fi impusă angajatului responsabil de îndeplinirea obligației sau unui membru al consiliului de administrație al societății.
În plus, lipsa unui răspuns vă poate expune la răspundere pentru daune împotriva autorității de executare. Prin urmare, merită întotdeauna să prezentați un răspuns – chiar dacă acesta urmează să fie refuzat.
Model de răspuns la un atașament
Mai jos veți găsi un model simplu de răspuns pe care îl puteți adapta la situația dumneavoastră:
[Pełna nazwa firmy / imię i nazwisko]
[NIP / PESEL, KRS]
[Adres]
[Organ egzekucyjny – nazwa i adres]
[Sygnatura / znak sprawy]
[Data]
OŚWIADCZENIE DŁUŻNIKA ZAJĘTEJ WIERZYTELNOŚCI
1) Uznaję wierzytelność przysługującą [nazwa kontrahenta] w wysokości [kwota] zł, płatną do dnia [data].
/ Oświadczam, że wierzytelność nie istnieje / jest sporna / została uregulowana w dniu [data].
2) Środki w wysokości [kwota] zł przekażę na rachunek organu egzekucyjnego do dnia [data].
/ Odmawiam przekazania środków z powodu [uzasadnienie].
3) Toczy się / nie toczy się postępowanie dotyczące zajętej wierzytelności. [Szczegóły postępowania].
Załączniki: [kopie faktur, potwierdzenia przelewów, oświadczenia o potrąceniu, dokumenty sądowe].
[Podpis osoby uprawnionej]
Rezumat
Răspunsul la poprirea unei creanțe este o datorie care nu poate fi subestimată. Scrisoarea trebuie prezentată în termen de 7 zile de la notificarea somației și trebuie să conțină o poziție clară cu privire la chestiune. Dacă creanța există – fondurile trebuie să fie transferate autorității. Dacă nu – trebuie indicat motivul refuzului și trebuie furnizate dovezi. Un răspuns bine pregătit evită penalitățile și protejează interesele companiei dumneavoastră.