Le modifiche al diritto del lavoro si profilano come una grande novità. Il governo ha approvato nuove leggi, aggiornato i regolamenti e aumentato le tariffe, e tutto questo ha un impatto reale sul vostro portafoglio, sulle vostre responsabilità come datori di lavoro e sulla vita quotidiana dei vostri dipendenti. È davvero il momento di prepararsi.
In questo articolo scoprirete le principali modifiche al diritto del lavoro nel 2025 e cosa significano per i dipendenti e i datori di lavoro. Tra le altre cose, tratterò del salario minimo, degli obblighi relativi all’impiego di stranieri, della divulgazione dei salari e della nuova legge sul mercato del lavoro e sui servizi per l’impiego. Questo vi aiuterà a capire a cosa dovete prestare attenzione per evitare sorprese e operare nella legalità.
Salario minimo: la nuova tariffa e le sue conseguenze
A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo lordo in Polonia è aumentato a 4.666 PLN al mese. La tariffa oraria minima (ad esempio per i contratti di mandato) è di 30,50 PLN lordi all’ora.
Un dipendente a tempo pieno che percepisce il salario minimo riceverà un importo netto di circa 3.510,92 zloty a mano, senza tenere conto delle detrazioni fiscali e delle preferenze. Per il datore di lavoro, il costo totale dell’impiego di tale dipendente è superiore all’importo lordo, poiché si aggiungono i contributi e altri oneri obbligatori. L’aumento del salario minimo influisce su tutti gli elementi della retribuzione che dipendono da esso: indennità, trattamento di fine rapporto, benefit o contratti parziali. I datori di lavoro devono verificare se qualcuno nella loro azienda ha precedentemente guadagnato al limite minimo e se sono necessari degli adeguamenti.
Legge sul mercato del lavoro e sui servizi per l’impiego – nuova qualità a partire dal 1° giugno 2025
La legge del 20 marzo 2025 sul mercato del lavoro e sui servizi per l’impiego è entrata in vigore il 1° giugno 2025 e ha sostituito la precedente legge sulla promozione dell’occupazione e sulle istituzioni del mercato del lavoro. L’obiettivo principale è quello di rendere i servizi per l’impiego più flessibili e più adatti alle esigenze del mercato e delle persone in cerca di lavoro.
I disoccupati possono iscriversi all’ufficio del lavoro in base al luogo di residenza e non in base all’anagrafe. Sono state abolite le restrizioni di età per l’accesso agli strumenti del mercato del lavoro, come il “voucher di insediamento”. Sono emerse nuove forme di sostegno: occupazione sovvenzionata per i pensionati, assistenza alle famiglie con molti figli, ai genitori single o agli agricoltori che vogliono riqualificarsi. Le procedure sono state semplificate, è stata introdotta la digitalizzazione dei servizi dei centri per l’impiego e c’è un migliore accesso alle offerte attraverso il portale ePraca.
Impiego di stranieri – nuovi requisiti e restrizioni
La legge sull’impiego degli stranieri è cambiata in modo significativo a partire dal 1° giugno 2025. Il datore di lavoro deve stipulare un contratto scritto con lo straniero prima dell’inizio del lavoro, anche quando si tratta di una dichiarazione di affidamento. Una copia del contratto viene inviata all’autorità competente in formato elettronico. È diventato obbligatorio segnalare le situazioni in cui uno straniero non ha iniziato il lavoro, ha terminato il lavoro in anticipo o c’è stata un’interruzione nello svolgimento delle mansioni.
La retribuzione dello straniero deve essere almeno pari al salario minimo applicabile in Polonia o alle tariffe di chi lavora in una posizione analoga. L’esternalizzazione dei dipendenti è stata vietata se il lavoro degli stranieri viene svolto per conto di terzi da un’entità che non è un’agenzia di lavoro temporaneo. Le aziende devono rivedere le loro pratiche e i loro contratti e i dipartimenti delle risorse umane devono implementare nuove procedure e sistemi elettronici per evitare sanzioni finanziarie.
Trasparenza retributiva e parità di retribuzione – la trasparenza come requisito
La legge sul lavoro 2025 pone l’accento su una maggiore trasparenza delle retribuzioni. I datori di lavoro devono rendere noti gli stipendi o le fasce salariali già nella fase di annuncio di assunzione. Le clausole di riservatezza salariale, che vietavano la divulgazione dei salari da parte dei dipendenti, diventano vietate. I dipendenti possono parlare del proprio stipendio per motivi di parità di trattamento e non incorreranno in sanzioni.
Se un’azienda raggiunge una certa soglia occupazionale, dovrà redigere relazioni sul divario retributivo di genere. In questo modo sarà più facile individuare ingiustizie e disparità. Il candidato ha ben chiaro cosa offre l’azienda in termini di retribuzione prima di entrare nel processo di assunzione. Il datore di lavoro, invece, deve avere pronta una politica retributiva coerente ed essere in grado di difenderla.
Principi degli strumenti del mercato del lavoro
La nuova legge sul mercato del lavoro ha introdotto cambiamenti nell’accesso agli strumenti di sostegno. Un voucher per l’insediamento è diventato disponibile per persone di tutte le età. Se una persona deve cambiare residenza per accettare un lavoro, può richiedere un sostegno finanziario, indipendentemente dalla sua età.
Gli uffici del lavoro hanno ottenuto un accesso più facile ai fondi del Fondo nazionale per la formazione. Di conseguenza, possono organizzare e finanziare più frequentemente corsi di formazione per lavoratori e disoccupati. Inoltre, la registrazione presso gli uffici del lavoro viene ora effettuata in base al luogo di residenza, eliminando così la barriera della registrazione e velocizzando le procedure.
Obblighi formali del datore di lavoro
I datori di lavoro hanno acquisito obblighi più formali. Tutti i documenti relativi all’assunzione di stranieri devono essere presentati elettronicamente nei sistemi ufficiali. Le offerte di lavoro inserite in banche dati pubbliche devono rispettare i requisiti di apertura delle retribuzioni. Le autorità ispettive hanno il diritto di verificare se gli annunci contengono le informazioni richieste.
È inoltre necessario segnalare alle autorità qualsiasi modifica dello status lavorativo degli stranieri entro scadenze rigorose. Il datore di lavoro deve garantire che i salari non scendano al di sotto del salario minimo. Il dipartimento delle risorse umane è tenuto a monitorare costantemente tutti questi aspetti e a documentare la conformità alla legge.
Sanzioni per le violazioni: più rigore
Le modifiche al diritto del lavoro prevedono conseguenze più severe per le violazioni. Le multe per chi affida illegalmente il lavoro a uno straniero vanno da 3.000 a 50.000 zloty. La sanzione può essere applicata caso per caso, il che aumenta il rischio per le aziende.
Sono previste sanzioni anche per la mancanza dei documenti richiesti, per la mancata traduzione dei contratti o per il mancato rispetto degli obblighi di informazione. L’Ispettorato statale del lavoro e la Guardia di frontiera hanno acquisito maggiori poteri e possono effettuare ispezioni con maggiore frequenza e senza preavviso. Le aziende che non si preparano a questi cambiamenti rischiano gravi conseguenze finanziarie.
Costi per i datori di lavoro: cosa sta cambiando
I datori di lavoro devono tenere conto dell’aumento dei costi del lavoro nei loro bilanci. Un salario minimo più elevato comporta un aumento dei costi lordi e netti, nonché dei contributi. La necessità di aggiornare contratti, regolamenti e procedure comporta spese aggiuntive.
Errori formali, notifiche tardive e mancanza di documentazione completa possono portare a sanzioni finanziarie. Molte aziende devono anche investire in servizi legali o in sistemi di conformità per assicurarsi di operare in conformità con le nuove norme. A lungo termine, queste misure possono ripagare perché riducono al minimo il rischio di sanzioni e problemi.
Il lavoratore nel 2025: nuovi diritti e opportunità
Anche i dipendenti hanno tratto vantaggio dai cambiamenti. Possono richiedere informazioni chiare sulla retribuzione fin dall’inizio del processo di assunzione. In questo modo, sanno su cosa possono contare prima di sostenere un colloquio con un potenziale datore di lavoro.
I disoccupati hanno un accesso più facile agli strumenti del mercato del lavoro. Possono beneficiare di un voucher di insediamento o di formazione, indipendentemente dall’età o dal luogo di residenza. Agli stranieri viene garantito un contratto scritto, tradotto in polacco, e un salario in linea con le tariffe polacche. La trasparenza dei salari dà ai lavoratori il diritto di fare domande sui criteri di determinazione dei salari e li protegge dalla discriminazione.
FAQ – Modifiche al diritto del lavoro
No. Nel 2025, il salario minimo è fissato per l’intero anno.
No. L’obbligo di comunicazione del divario salariale riguarda le aziende al di sopra di una certa soglia occupazionale. Tuttavia, ogni azienda deve fornire informazioni sui salari negli annunci pubblicitari e durante le assunzioni.
Il datore di lavoro rischia multe, adeguamenti contrattuali, arretrati fiscali e assicurativi e controlli più frequenti. I rischi finanziari e di reputazione sono elevati.
Sì. Le nuove norme vietano tali clausole e tutelano il dipendente quando rivela la propria retribuzione nel contesto della parità di trattamento.
Sintesi
I cambiamenti nel diritto del lavoro 2025 comportano sia sfide che opportunità. Per i dipendenti, significano una migliore protezione, una maggiore trasparenza e la certezza che le condizioni di lavoro non dipenderanno dal caso. Per i datori di lavoro, significa mettere in ordine i documenti, investire nelle procedure HR e tenere d’occhio le normative. Se vi preparate in anticipo, potrete evitare sanzioni e problemi e trarre vantaggio dalle nuove norme.