A munkajogban bekövetkező változások nagyban fenyegetnek. A kormány új törvényeket fogadott el, aktualizálta a szabályozásokat és emelte a tarifákat – és mindez valódi hatással van az Ön pénztárcájára, az Ön munkáltatói felelősségére és alkalmazottai mindennapjaira. Most van itt az ideje, hogy felkészüljön.
Ebben a cikkben megismerheti a munkajog 2025-ben bekövetkező legfontosabb változásait, és megtudhatja, mit jelentenek ezek a munkavállalók és a munkáltatók számára. Szó lesz többek között a minimálbérről, a külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos kötelezettségekről, a bérek közzétételéről, valamint az új munkaerő-piaci és foglalkoztatási szolgáltatásokról szóló törvényről. Ez segít megérteni, hogy mire kell figyelnie a meglepetések elkerülése és a jogszerű működés érdekében.
Minimálbér – az új mérték és annak következményei
2025. január 1-jétől a lengyelországi bruttó minimálbér havi 4666 PLN-re emelkedett. A minimális órabér (pl. megbízási szerződések esetén) bruttó 30,50 PLN/óra.
A minimálbért kereső teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló körülbelül nettó 3 510,92 PLN-t kap kézhez, az adókedvezmények és kedvezmények figyelembevétele nélkül. A munkáltató számára az ilyen munkavállaló foglalkoztatásának teljes költsége magasabb, mint a bruttó összeg, mivel a járulékok és egyéb kötelező terhek is hozzáadódnak. A minimálbér emelése a javadalmazás minden olyan elemét érinti, amely ettől függ: juttatások, végkielégítések, juttatások vagy részszerződések. A munkáltatóknak ellenőrizniük kell, hogy a vállalatukban bárki korábban a minimálbérhatárnál többet keresett-e, és hogy szükség van-e kiigazításra.
Munkaerő-piaci és foglalkoztatási szolgáltatásokról szóló törvény – új minőség 2025. június 1-jétől
A munkaerőpiacról és a foglalkoztatási szolgálatokról szóló, 2025. március 20-i törvény 2025. június 1-jén lépett hatályba, és a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkaerő-piaci intézményekről szóló korábbi törvény helyébe lépett. Fő célja a foglalkoztatási szolgáltatások rugalmasabbá tétele, a piac és az álláskeresők igényeihez való jobb igazítása.
A munkanélküliek a munkaügyi hivatalban a lakóhelyük és nem a nyilvántartásuk szerint jelentkezhetnek be. Eltörölték a munkaerő-piaci eszközökhöz, például a „letelepedési utalványhoz” való hozzáférésre vonatkozó életkori korlátozásokat. Új támogatási formák jelentek meg: támogatott foglalkoztatás a nyugdíjasok számára, támogatás a sokgyermekes családoknak, az egyedülálló szülőknek vagy az átképzésre vágyó mezőgazdasági termelőknek. Egyszerűsödtek az eljárások, bevezették a munkaügyi központok szolgáltatásainak digitalizálását, és az ePraca portálon keresztül könnyebben hozzáférhetők az ajánlatok.
Külföldiek foglalkoztatása – új követelmények és korlátozások
A külföldiek foglalkoztatására vonatkozó törvény 2025. június 1-jétől jelentősen megváltozott. A munkáltatónak a munkavégzés megkezdése előtt írásos szerződést kell kötnie a külföldivel, akkor is, ha megbízási nyilatkozatról van szó. A szerződés egy példánya elektronikus formában az illetékes hatósághoz kerül. Kötelezővé vált az olyan helyzetek bejelentése, amikor a külföldi nem kezdte meg a munkát, idő előtt befejezte a munkát, vagy szünetelt a munkavégzés.
A külföldi fizetésének legalább a Lengyelországban érvényes minimálbérnek vagy a hasonló munkakörben dolgozók fizetésének meg kell felelnie. A munkavállalók kiszervezését megtiltották, ha a külföldiek munkáját harmadik fél számára olyan szervezet végzi, amely nem munkaerő-kölcsönző ügynökség. A vállalatoknak felül kell vizsgálniuk gyakorlatukat és szerződéseiket, a HR-osztályoknak pedig új eljárásokat és elektronikus rendszereket kell bevezetniük a pénzügyi szankciók elkerülése érdekében.
A bérezés átláthatósága és a béregyenlőség – az átláthatóság mint követelmény
A 2025-ös munkaügyi törvény a bérek nagyobb átláthatóságát hangsúlyozza. A munkáltatóknak már a felvételi hirdetési szakaszban nyilvánosságra kell hozniuk a fizetéseket vagy a bérskálákat. A fizetések titkosságára vonatkozó záradékok, amelyek megtiltották a munkavállalók számára a fizetések nyilvánosságra hozatalát, tilossá válnak. A munkavállalók az egyenlő bánásmód érdekében beszélhetnek a fizetésükről, és nem kell szankciókkal számolniuk.
Ha egy vállalat elér egy bizonyos foglalkoztatási küszöböt, jelentést kell készítenie a nemek közötti bérszakadékról. Ez megkönnyíti az igazságtalanságok és egyenlőtlenségek feltárását. A jelölt tisztában van azzal, hogy a vállalat milyen fizetést kínál, mielőtt belép a felvételi folyamatba. A munkáltatónak viszont készen kell állnia egy koherens bérpolitikával, és meg kell tudnia védeni azt.
A munkaerő-piaci eszközök alapelvei
Az új munkaerő-piaci törvény változásokat vezetett be a támogatási eszközökhöz való hozzáférésben. A letelepedési utalvány minden korosztály számára elérhetővé vált. Ha valakinek lakóhelyet kell változtatnia ahhoz, hogy munkát vállaljon, életkortól függetlenül igényelhet pénzügyi támogatást.
A munkaügyi hivatalok könnyebben jutottak hozzá a Nemzeti Képzési Alapból származó forrásokhoz. Ennek eredményeképpen gyakrabban tudnak képzéseket szervezni és finanszírozni a munkavállalók és a munkanélküliek számára. Ezenkívül a munkaügyi hivataloknál a regisztráció mostantól a lakóhely szerint történik, ami megszünteti a regisztrációs akadályt és felgyorsítja az eljárásokat.
A munkáltató hivatalos kötelezettségei
A munkáltatók több hivatalos kötelezettséget kaptak. A külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos valamennyi dokumentumot elektronikusan kell benyújtani a hivatalos rendszerekben. A nyilvános adatbázisokba kerülő állásajánlatoknak meg kell felelniük a bérnyilvánosság követelményeinek. Az ellenőrző hatóságoknak joguk van ellenőrizni, hogy a hirdetések tartalmazzák-e az előírt információkat.
A külföldiek munkajogi státuszában bekövetkezett változásokat is szigorú határidőn belül be kell jelenteni a hatóságoknak. A munkáltatónak biztosítania kell, hogy a bérek ne csökkenjenek a minimálbér alá. A HR-osztály köteles mindezeket a kérdéseket folyamatosan figyelemmel kísérni, és dokumentálni a jogszabályoknak való megfelelést.
A jogsértések szankciói – nagyobb szigor
A munkajogi változások szigorúbb következményeket írnak elő a jogsértések esetére. A külföldi munkavállaló illegális megbízásáért kiszabható bírságok összege 3 000 és 50 000 PLN között mozog. A büntetés eseti alapon alkalmazható, ami növeli a vállalatok kockázatát.
Szankciókat írnak elő az előírt dokumentumok hiánya, a szerződések fordításának hiánya vagy a tájékoztatási kötelezettségek elmulasztása esetén is. Az Állami Munkaügyi Felügyelet és a Határőrség nagyobb hatáskörrel rendelkezik, és gyakrabban és előzetes értesítés nélkül végezhet ellenőrzéseket. Azok a vállalatok, amelyek nem készülnek fel ezekre a változásokra, súlyos pénzügyi következményekkel kell szembenézniük.
Munkaadói költségek – mi változik
A munkáltatóknak költségvetésükben figyelembe kell venniük a foglalkoztatási költségek növekedését. A magasabb minimálbér magasabb bruttó és nettó költségeket, valamint magasabb járulékokat jelent. A szerződések, szabályzatok és eljárások aktualizálásának szükségessége további kiadásokat von maga után.
A formai hibák, a késedelmes bejelentések és a hiányos dokumentáció hiánya pénzügyi szankciókat vonhat maga után. Sok vállalatnak jogi szolgáltatásokba vagy megfelelőségi rendszerekbe is be kell fektetnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az új szabályoknak megfelelően működik. Hosszú távon az ilyen intézkedések megtérülhetnek, mivel minimalizálják a büntetések és problémák kockázatát.
A munkavállaló 2025-ben – új jogok és lehetőségek
Az alkalmazottak is profitáltak a változásokból. Már a felvételi eljárás elején egyértelmű bértájékoztatást kérhetnek. Így már azelőtt tudják, hogy mire számíthatnak, mielőtt a potenciális munkáltatóval folytatott interjúkra jelentkeznének.
A munkanélküliek könnyebben hozzáférhetnek a munkaerő-piaci eszközökhöz. Életkoruktól és lakóhelyüktől függetlenül letelepedési utalványt vagy képzést vehetnek igénybe. A külföldieknek garantálják a lengyel nyelvre lefordított írásos szerződést és a lengyel áraknak megfelelő fizetést. A bérek átláthatósága jogot biztosít a munkavállalóknak arra, hogy kérdéseket tegyenek fel a bérek megállapításának kritériumairól, és megvédi őket a diszkriminációtól.
GYIK – Munkajogi változások
Nem. 2025-ben a minimálbér mértéke egész évre szól.
Nem. A bérszakadékra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettség bizonyos foglalkoztatási küszöbérték felett a vállalatokra vonatkozik. Ugyanakkor minden vállalatnak meg kell adnia a bérekre vonatkozó információkat a hirdetésekben és a munkaerő-felvétel során.
A munkáltatót bírságok, szerződésmódosítások, adó- és biztosítási hátralékok és gyakoribb ellenőrzések veszélye fenyegeti. A pénzügyi és a jó hírnévvel kapcsolatos kockázatok magasak.
Igen. Az új szabályok tiltják az ilyen záradékokat, és védik a munkavállalót, ha az egyenlő bánásmóddal összefüggésben közli a fizetését.
Összefoglaló
A 2025. évi munkajogi változások kihívásokat és lehetőségeket egyaránt jelentenek. A munkavállalók számára jobb védelmet, nagyobb átláthatóságot és azt a bizonyosságot jelentik, hogy a foglalkoztatási feltételek nem a véletlenen múlnak. A munkáltatók számára azt jelenti, hogy rendbe kell tenniük a papírmunkát, be kell fektetniük a HR-eljárásokba és figyelemmel kell kísérniük a szabályokat. Ha előre felkészül, elkerülheti a szankciókat, a problémákat és hasznot húzhat az új szabályozásból.