Zakładanie firmy w Hong Kongu – co warto wiedzieć?

Hong Kong od dekad uchodzi za jedno z najbardziej przyjaznych miejsc do prowadzenia działalności gospodarczej na świecie. Dynamiczny, stabilny i doskonale połączony z rynkami azjatyckimi, od lat stanowi bramę do Chin kontynentalnych i reszty Azji. Właśnie dlatego przedsiębiorcy z Europy – w tym coraz częściej z Polski – interesują się tematem „Zakładanie firmy w Hong Kongu”. Widząc w tym szansę na prostszy start w regionie, który odpowiada dziś za ponad 40% światowego handlu.

Choć przez ostatnią dekadę Hong Kong przeszedł znaczące zmiany – zarówno gospodarcze, jak i polityczne – jego system prawny i podatkowy wciąż pozostaje jednym z najbardziej przewidywalnych i transparentnych na świecie. Dzięki prostym procedurom, niskim podatkom i przejrzystym regulacjom, rejestracja spółki trwa tam często… mniej niż dobę.

Dlaczego przedsiębiorcy wybierają Hong Kong?

Powody, dla których Hong Kong pozostaje magnesem dla inwestorów, są dość uniwersalne. Przede wszystkim – stabilny i przyjazny system podatkowy. W 2025 roku obowiązuje tam dwupoziomowy podatek dochodowy od osób prawnych (tzw. profits tax). 8,25% od pierwszych 2 milionów dolarów hongkońskich zysku i 16,5% od nadwyżki. Co ważne, system jest terytorialny – opodatkowaniu podlegają tylko dochody uzyskane na terytorium Hong Kongu. Zyski z działalności poza jego granicami mogą być całkowicie zwolnione z podatku, o ile spełnione są określone warunki.

Drugim magnesem jest brak wielu obciążeń, które znamy z Europy. W Hong Kongu nie ma VAT-u, podatku od zysków kapitałowych ani podatku u źródła od dywidend czy odsetek. Dzięki temu środki można łatwo reinwestować lub wypłacać wspólnikom bez dodatkowych strat.

Trzecia kwestia to prosta biurokracja. Urzędy działają cyfrowo, a cały proces zakładania spółki można przeprowadzić online – bez potrzeby przylotu do Azji. Dla przedsiębiorców z Polski, którzy chcą mieć azjatycki oddział, dostęp do tamtejszego systemu bankowego i możliwość fakturowania w dolarach amerykańskich lub hongkońskich, to ogromne ułatwienie.

Jaką formę działalności wybrać?

Dla osób zagranicznych najczęściej wybieraną formą działalności w Hong Kongu jest Private Company Limited by Shares, czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta forma daje pełną ochronę majątku wspólników – odpowiadają oni wyłącznie do wysokości wniesionego kapitału.

Zaletą tej konstrukcji jest także ogromna elastyczność. Wystarczy jeden dyrektor i jeden udziałowiec, który może być jednocześnie osobą fizyczną lub prawną. Dyrektor nie musi być rezydentem Hong Kongu, a wspólnik może mieszkać w dowolnym kraju świata. Wymogiem jest jedynie posiadanie sekretarza spółki – może to być osoba fizyczna będąca rezydentem Hong Kongu lub licencjonowana firma, która pełni tę funkcję w imieniu klienta.

Nie ma minimalnego kapitału zakładowego – większość nowych spółek rejestruje kapitał w wysokości symbolicznego 1–10 tysięcy dolarów hongkońskich. W praktyce oznacza to, że formalności są ograniczone do minimum, a struktura spółki może być dostosowana do indywidualnych potrzeb.

Zakładanie firmy w Hong Kongu – krok po kroku

Rejestracją firm zajmuje się Companies Registry, czyli tamtejszy odpowiednik polskiego Krajowego Rejestru Sądowego. Cały proces można przeprowadzić elektronicznie za pośrednictwem systemu e-Registry.

Procedura wygląda tak:

1. Wybór nazwy firmy – musi być unikalna i nie może wprowadzać w błąd co do charakteru działalności.
2. Przygotowanie dokumentów założycielskich – standardowo są to: statut spółki (Articles of Association), dane dyrektora(ów), sekretarza, udziałowców i adresu rejestrowego.
3. Złożenie wniosku NNC1 (dla spółki z własnym statutem) lub NNC1G (dla spółki niestandardowej).
4. Opłata rejestracyjna – wynosi 1 545 HKD, a równocześnie wydawany jest też Business Registration Certificate (czyli numer identyfikacji działalności).
5. Odbiór dokumentów rejestracyjnych – przy e-rejestracji często w ciągu kilku godzin; w formie papierowej zwykle po 4 dniach roboczych.

Od momentu złożenia dokumentów firma może natychmiast rozpocząć działalność. W przeciwieństwie do wielu krajów europejskich, nie ma obowiązku oczekiwania na publikację w rejestrze czy zatwierdzenie przez urząd skarbowy.

Adres, sekretarz i rejestr beneficjentów rzeczywistych

Każda spółka zarejestrowana w Hong Kongu musi posiadać adres siedziby w kraju. Nie może to być skrzynka pocztowa ani adres wirtualny poza Hong Kongiem. W praktyce większość firm korzysta z usług licencjonowanych operatorów (tzw. TCSP – Trust or Company Service Providers), którzy zapewniają adres, sekretariat i obsługę dokumentacji korporacyjnej.

Sekretarz spółki odpowiada m.in. za składanie corocznych sprawozdań, aktualizację danych w rejestrze i prowadzenie tzw. Significant Controllers Register (SCR), czyli rejestru beneficjentów rzeczywistych. To wewnętrzny dokument zawierający dane osób lub podmiotów posiadających bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką. Wymóg ten obowiązuje od 2018 roku i jest zgodny ze standardami OECD w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Obowiązki po rejestracji – co trzeba wiedzieć, by uniknąć kar?

Zakładanie firmy w Hong Kongu to dopiero początek. Aby utrzymać status aktywnej spółki, trzeba pamiętać o kilku kluczowych obowiązkach.

Po pierwsze – Annual Return (NAR1), czyli coroczne sprawozdanie składane do Companies Registry. Należy je złożyć w ciągu 42 dni od rocznicy założenia firmy. Opłata jest symboliczna (około 105 HKD), ale spóźnienie może skutkować karą nawet do 3 000 HKD.

Po drugie – obowiązkowy audyt finansowy. W Hong Kongu każda aktywna spółka musi co roku przygotować sprawozdanie finansowe, które zostaje zbadane przez licencjonowanego biegłego rewidenta (CPA). Nawet małe firmy z symbolicznym obrotem mają ten obowiązek – wyjątek stanowią jedynie tzw. dormant companies, które formalnie zawiesiły działalność.

Po trzecie – podatki. System jest prosty, ale wymaga dokładnego udokumentowania źródła przychodów. Jeśli firma deklaruje, że jej zyski pochodzą spoza Hong Kongu i korzysta z tzw. offshore claim, musi być w stanie to udowodnić – np. przez przedstawienie umów, faktur i przepływów finansowych.

Zmiany w przepisach – FSIE i BEPS 2.0

Od 2023 roku Hong Kong zaktualizował przepisy o zwolnieniach z podatku od dochodów zagranicznych (Foreign-Sourced Income Exemption). Obecnie zwolnienia te obejmują m.in. dywidendy, odsetki i zyski z tytułu sprzedaży udziałów, ale dotyczą wyłącznie firm, które spełniają określone kryteria „ekonomicznej substancji” – czyli realnej obecności gospodarczej w Hong Kongu.

Z kolei od 2025 roku wprowadzone zostaną przepisy wynikające z globalnej inicjatywy BEPS 2.0, wprowadzającej minimalny podatek w wysokości 15% dla dużych grup kapitałowych (MNE) o przychodach powyżej 750 mln euro. Dla małych i średnich przedsiębiorstw przepisy te nie mają praktycznego znaczenia, ale dla holdingów czy wehikułów inwestycyjnych – już tak.

Zakładanie firmy w Hong Kongu krok po kroku

Choć rejestracja spółki w Hong Kongu jest prostsza niż w większości krajów Azji, warto dobrze zaplanować każdy etap, by uniknąć opóźnień i zbędnych kosztów.

Pierwszym krokiem jest wybór nazwy spółki. Musi być unikalna, zgodna z zasadami Companies Registry i kończyć się słowem Limited. Nazwy zawierające słowa takie jak „bank”, „insurance”, „trust”, „exchange” lub „university” wymagają specjalnej zgody władz. W praktyce większość przedsiębiorców używa prostych nazw angielskich, często z dodatkiem geograficznym lub branżowym.

Kolejnym krokiem jest przygotowanie dokumentów założycielskich. Jeśli korzystasz z pomocy lokalnego agenta (tzw. TCSP – Trust or Company Service Provider), otrzymasz gotowy pakiet dokumentów, w którym uzupełniasz tylko dane dyrektora, udziałowca, sekretarza i adres spółki. Standardowy zestaw obejmuje:

• formularz NNC1 (dla standardowego statutu) lub NNC1G (dla niestandardowego),
• Articles of Association – odpowiednik statutu spółki,
• dane dyrektora(ów) i sekretarza,
• kopie dokumentów tożsamości i potwierdzenie adresu,
• oraz potwierdzenie adresu rejestrowego w Hong Kongu.

Wszystkie dokumenty można przesłać online, a e-podpisy są w pełni honorowane. Po opłaceniu rejestracji (1 545 HKD) spółka otrzymuje Certificate of Incorporation i Business Registration Certificate – dwa najważniejsze dokumenty potwierdzające istnienie firmy.

Co ciekawe, w praktyce cały proces zakładania firmy w Hong Kongu można przeprowadzić w ciągu jednego dnia roboczego. Wiele biur obsługujących przedsiębiorców oferuje usługę „same day incorporation”. To jeden z powodów, dla których Hong Kong regularnie plasuje się w czołówce rankingów Ease of Doing Business Banku Światowego.

Co dzieje się po rejestracji spółki?

Po uzyskaniu certyfikatów spółka formalnie istnieje, ale nie może jeszcze prowadzić operacji finansowych. Aby rozpocząć działalność, trzeba otworzyć konto bankowe – i to właśnie ten etap bywa najbardziej wymagający.

Banki w Hong Kongu działają pod ścisłym nadzorem Hong Kong Monetary Authority (HKMA) i od kilku lat stosują bardzo rygorystyczne procedury KYC (Know Your Customer) i AML (Anti-Money Laundering). Dla właścicieli firm z Europy oznacza to konieczność udowodnienia, że spółka ma realny związek z regionem Azji – tzw. business nexus.

W praktyce banki proszą o:

• szczegółowy opis działalności,
• przykładowe kontrakty lub listy intencyjne z partnerami,
• biznesplan i prognozy obrotów,
• potwierdzenie adresu operacyjnego (np. umowa najmu biura lub adres sekretarza),
• dane beneficjentów rzeczywistych i strukturę właścicielską.

Dla spółek, które dopiero zaczynają, często łatwiej jest otworzyć konto wielowalutowe w fintechach takich jak Airwallex, Currenxie czy Statrys. Działają one legalnie na licencji HKMA, a proces rejestracji jest prostszy i w pełni online. Dla wielu startupów to wystarczające rozwiązanie na pierwsze miesiące działalności.

Obowiązki podatkowe i rachunkowe

Po zarejestrowaniu firmy, w ciągu około 18 miesięcy od rozpoczęcia działalności, przedsiębiorca otrzyma pierwsze wezwanie do złożenia deklaracji podatkowej (Profits Tax Return). Każda aktywna spółka musi przygotować roczne sprawozdanie finansowe, zatwierdzone przez licencjonowanego biegłego rewidenta (CPA).

System podatkowy w Hong Kongu jest wyjątkowo prosty, ale bardzo skrupulatny w kwestii dokumentacji. Fiskus może zażądać dowodów potwierdzających, gdzie rzeczywiście powstał przychód. Jeśli chcesz korzystać z tzw. offshore claim – czyli zwolnienia z podatku od dochodu spoza Hong Kongu. Musisz być w stanie wykazać, że wszystkie kluczowe decyzje i transakcje miały miejsce poza jego terytorium.

Dla przykładu:

• jeśli firma ma biuro w Polsce i tam podpisuje umowy, ale fakturuje z Hong Kongu – dochód nie powstaje w Hong Kongu, więc może być zwolniony z podatku,
• ale jeśli kontrakt został podpisany przez zarząd spółki z siedzibą w Hong Kongu, a obsługa klienta odbywa się lokalnie – zysk będzie uznany za powstały w Hong Kongu i podlega opodatkowaniu.

Podstawowa stawka wynosi 8,25% do 2 mln HKD zysku i 16,5% od nadwyżki. Co istotne – nie ma podatku od dywidend ani odsetek, a przychody kapitałowe (np. ze sprzedaży udziałów) nie są opodatkowane w ogóle.

Księgowość i audyt

W Hong Kongu każda spółka (poza tzw. dormant companies) ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości i składania rocznego audytu. Nawet jeśli firma nie ma przychodów, powinna złożyć deklarację zerową.

Dla przedsiębiorców z zagranicy dużym ułatwieniem jest fakt, że raportowanie odbywa się w języku angielskim, a format sprawozdania finansowego jest zgodny z międzynarodowymi standardami MSSF. Firmy często korzystają z pomocy biur rachunkowych, które oferują kompleksową obsługę – od przygotowania raportu po komunikację z urzędami.

Koszt audytu zależy od wielkości spółki, ale w przypadku małych firm zwykle zamyka się w przedziale 600–1 000 USD rocznie. To stosunkowo niewiele, biorąc pod uwagę, że w wielu krajach azjatyckich audyt jest droższy lub wymaga lokalnego biura.

System licencji i zezwoleń

Większość działalności gospodarczych w Hong Kongu nie wymaga specjalnych licencji. Są jednak branże, w których rejestracja działalności to dopiero początek. Przykładowo:

• firmy zajmujące się wymianą walut, kryptowalutami czy płatnościami elektronicznymi muszą uzyskać licencję Money Service Operator (MSO),
• przedsiębiorstwa świadczące usługi finansowe lub brokerskie podlegają nadzorowi Securities and Futures Commission (SFC),
• działalność turystyczna, edukacyjna lub medyczna również wymaga dodatkowych pozwoleń.

Warto więc sprawdzić, czy planowany rodzaj działalności nie wchodzi w obszar tzw. regulated activities. Złożenie wniosku o niewłaściwy kod PKD (czyli business nature) może spowodować konieczność korekty rejestracji, a nawet problemy z bankiem przy otwieraniu konta.

Zatrudnianie pracowników i system MPF

Firmy zatrudniające pracowników w Hong Kongu muszą zarejestrować się w systemie Mandatory Provident Fund (MPF) – odpowiedniku naszego systemu emerytalnego. Wpłaty są obowiązkowe zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika i wynoszą 5% wynagrodzenia brutto (do określonego limitu).

Co ciekawe, prawo pracy w Hong Kongu jest stosunkowo elastyczne. Umowy mogą być zawierane na czas nieokreślony lub określony, a wypowiedzenie umowy wymaga zwykle tylko jednego miesiąca. Standardowy tydzień pracy to 44 godziny, a liczba dni wolnych od pracy jest mniejsza niż w Europie.

Hong Kong w 2025 roku – stabilność i nowe realia

Od momentu pandemii i reform politycznych w 2020 roku, wielu obserwatorów wieszczyło spadek znaczenia Hong Kongu jako centrum finansowego. Tymczasem rzeczywistość pokazuje coś odwrotnego. Po okresie niepewności miasto odbudowało reputację stabilnej i dobrze zarządzanej jurysdykcji, szczególnie w obszarze finansów i technologii.

W 2025 roku Hong Kong przyciąga inwestorów z całego świata jako hub fintechowy, logistyczny i holdingowy, który pozwala łączyć operacje azjatyckie z międzynarodowymi strukturami. Dla firm z Polski oznacza to realną szansę na rozwój w Azji bez konieczności wchodzenia bezpośrednio na rynek chiński, który wciąż jest znacznie bardziej regulowany.

Koszty i harmonogram – ile naprawdę to kosztuje?

Wbrew pozorom, zakładanie firmy w Hong Kongu nie wymaga ogromnego budżetu. Całkowity koszt rejestracji spółki z o.o. (Private Limited Company) można podzielić na trzy grupy:

1. Opłaty urzędowe:
   • rejestracja spółki w Companies Registry – 1 545 HKD,
   • wydanie Business Registration Certificate – 2 150 HKD rocznie (lub 5 650 HKD za trzy lata).
2. Obsługa lokalna (jeśli korzystasz z agenta):
   • przygotowanie dokumentów, sekretariat, adres rejestrowy, SCR – ok. 800–1 200 USD rocznie,
   • prowadzenie księgowości i audyt – od 600 do 1 000 USD rocznie (w zależności od obrotu).
3. Konto bankowe lub fintech:
   • otwarcie konta w banku (np. HSBC, Standard Chartered, Bank of China) – darmowe, ale wymaga depozytu startowego,
   • fintechy (np. Airwallex, Currenxie) – bezpłatna rejestracja, ale pobierają niewielkie prowizje za przelewy (ok. 0,3–0,5%).

Łącznie więc pełny koszt założenia i utrzymania firmy w pierwszym roku oscyluje wokół 2 500–3 500 USD. A to w porównaniu z innymi jurysdykcjami offshore lub europejskimi jest bardzo konkurencyjne.

Proces rejestracji trwa zwykle 1–2 dni robocze, otwarcie konta bankowego od 1 do 4 tygodni, a pierwsze rozliczenie podatkowe następuje po około 18 miesiącach.

Zakładanie firmy w Hong Kongu przez obywateli Polski

Polscy przedsiębiorcy coraz częściej wykorzystują Hong Kong jako bazę do prowadzenia działalności międzynarodowej. Zarówno w e-commerce, jak i w usługach technologicznych czy handlu B2B. Co ważne, Polska i Hong Kong mają podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania (z 2015 r., obowiązuje od 2016 r.). Dzięki niej dochody spółki hongkońskiej nie są automatycznie opodatkowane w Polsce, o ile nie ma ona tzw. stałego zakładu (permanent establishment) na terytorium RP.

W praktyce oznacza to, że jeśli spółka działa w Hong Kongu, a właściciel jest polskim rezydentem podatkowym, to:

• zyski spółki są opodatkowane w Hong Kongu (8,25% lub 16,5%),
• a wypłacone dywidendy – zgodnie z umową – mogą być zwolnione z podatku w Polsce (po spełnieniu warunków).

Oczywiście, kluczowe jest faktyczne prowadzenie działalności w Hong Kongu – posiadanie konta bankowego, realnych kontraktów, obsługi czy biura. W przeciwnym wypadku urząd skarbowy w Polsce może uznać, że faktyczne miejsce zarządzania spółką znajduje się w kraju właściciela, co skutkowałoby opodatkowaniem w Polsce.

Dlatego przedsiębiorcy często stosują model mieszany. Spółka w Hong Kongu jako podmiot handlowy lub inwestycyjny, a w Polsce oddział, przedstawicielstwo lub partner rozliczeniowy.

Kiedy warto, a kiedy nie warto?

Rejestracja spółki w Hong Kongu ma sens, jeśli:

• planujesz działalność handlową lub usługową skierowaną na rynki Azji,
• potrzebujesz struktury do rozliczeń w dolarach amerykańskich lub hongkońskich,
• chcesz mieć wiarygodną spółkę z jurysdykcji o bardzo dobrej reputacji,
• lub zamierzasz budować międzynarodowy holding z niskim obciążeniem podatkowym.

Nie ma natomiast sensu, jeśli celem jest wyłącznie unikanie podatków lub pasywne trzymanie środków bez faktycznej obecności w regionie. Hong Kong nie jest już „raj podatkowy” w klasycznym sensie. To stabilna, nowoczesna gospodarka, która coraz ściślej współpracuje z globalnymi regulatorami i Unią Europejską.

FAQ – Zakładanie firmy w Hong Kongu